2017年就要到啦,快快抓住这个summer来实习吧

2016年12月14日 Nicoleaccounting



期末考完的亲们一定很嗨森,马上要迎来圣诞和新年长假,放松之余也要为以后好好打算哦~


实习经验对于毕业生找到第一份工作炒鸡重要,但很多亲们并没有在local公司的经验,那么实习小透明应该做好哪些准备呢?实习过程中有哪些Tips呢?小编整理了许多朋友的经验和意见,分享给即将参与实习和未来计划实习的会计学生朋友们~


1. Technical skills

看到这里,许多朋友会说,一个没有pay的小实习生,公司对technicalskills能有多高的要求?的确,很多公司的实习岗位都是进行最基本的processing,也有很多职位是会参与到monthend中的,但你的technical skills在这短短12周里能否快速提升,取决于你的学习能力和你的现有水平。换句话说,你懂的多,学得快,自然mentor就会教给你更多任务,让你得到更多锻炼。所以,对于实习生来说,想最大限度地利用好宝贵的12周,必须熟练掌握Excel和MYOB等记账软件。

 

小编在此举个栗子,manager给了你很多个表格,要你分不同customer进行sales的汇总分析,此时你要了解并熟练掌握许多excel的功能,比如pivot table可以让你extract表中的某些信息,用vlookup可以有效的查找match,筛选功能,sum if, count if 等各种公式。这些会让你既快速又准确的完成任务,并更有条理地presentation.(插播一条硬广,Nicole会计培训Excel班,学完个个是excel大神,想体验被膜拜的感觉吗?快来报名吧!)


 

2. Soft skills 

首先,学会沟通。沟通在职场中必不可少,小编在实习过程中,每天要和各部门的同事进行沟通,不管是email还是口头,你的沟通能力很大程度上决定着你的工作效率。实习小透明们要注意,沟通时尽量简短、说主要问题,用清晰的语言表达出来,同时要注意语气和礼貌,当然也要注意公司的文化。比如写email的时候,如果对方是经常可以见面的同事,只需Hi +first name即可,如果对方是公司外部的人员切职位较高,可用Mr/Mrs+ last name. 了解公司的文化可以让你在沟通中提高效率,让你很快融入同事圈子,事半功倍。


 

其次,学会控制情绪。很多实习生工作带有负面情绪,职场并不是你家,经理也不是你妈。学会管理自己的情绪并照顾周围同事的情绪非常重要。面对困难或问题,应该去想怎么去解决,下次避免发生,而不是怨天尤人,负能量爆棚。


 

最后,学会合理安排时间。小编也是进了公司才发现,Finance部门是最忙的,同事是最勤奋的。工作太多的时候,合理利用时间,prioritise工作是会计小白的必备技能之一。大家不妨在每天早上做好计划,有一个to do list,在白天处理各种工作的时候,适时灵活调整,分清主次,再加上细心和耐心,保证你的能力可以得到上司赏识的。就像韩寒说的,怀才好比怀孕,时间久了,终会被人发现的。


 

说了这么多,刚出学校怎么找实习呢?Nicole会计培训为大家准备了会计学员最喜欢的全修班,不仅可以得到有30年财务经理经验的Nicole老师的专业指导,还有12周的宝贵实习机会哦~~最近Nicole会计培训也是捷报频传,Clara同学在实习12周结束后顺利留在了host company, 快来快快她的分享吧~~

 

Master毕业后,我从网站上了解到Nicole会计培训,当时并没有太多会计方面的工作经验,只做过一段时间parttime的AR。Nicole老师非常耐心地给我解答了求职的各种困惑并向我推荐了AA班的课程。因为我试听过其他机构的课程,开始还是比较谨慎的,我觉得如果课程不能满足我的需要,我既浪费了时间也浪费了金钱,但试听了Nicole老师的课程后,我马上报名了AA班。上完AA班后,参加实习的同时,马上报名参加AAA班。

 

Nicole老师课程的最大特点就是干货满满,每周一次的AA课都让我对AA job有更深入的理解。原本以为,学校的学习可以让毕业生胜任会计的工作,可是恰恰相反,学校和职场之间有着很大的Gap,而且即使学过MYOB的我们实际操作起来非常不熟练。不同于其他机构的是,Nicole老师的课程没有大量的Data entry,并且基于会计报表,让你知其然还知其所以然,理解data entry背后的逻辑和意义以对报表的影响。所以上完AA班,在充分练习的基础上,可以等同于有两年经验的会计。除此之外,Nikki老师的excel班也是求职的必备法宝,很多小Tips帮我现在的工作提高了效率,在实习过程中,运用excel的各种强大功能让我短时高效地完成各种manager布置的任务。

 

此外,班里的学习氛围非常好,Tutor认真负责,可以保证大家都跟得上每一个步骤的操作,老师布置的作业都是课上的重点,也会反复强调和讲解,便于大家理解记忆,有问题的时候微信群里总有热心的小伙伴们帮助大家解答。所以我觉得选择Nicole会计培训,不仅仅是得到了Nicole老师的真传,还结识了一群可爱上进的小伙伴。

 

我刚上到AA班的第三个session就接到了PY实习的面试,老师特意发微信鼓励我说要相信自己,现在你对AAjob的理解足以让你在面试中从容应对各种提问。果然,面试时问到的technical question我都能很好的应对。

 

在实习过程中,我一直是抱着多做多学的心态,12周很快就过去了,所以这个经验对于一个刚毕业的学生来说非常宝贵。我们公司有一个实习生的team,大概每一批有5名实习生左右,主要的工作职责就是AR和AP。由于有了Nicole会计培训的基础,我理解东西比其他人深入,并且遇到问题可以自己找到解决方案。记得我的mentor说过一句话:公司雇大家来并不是制造问题,而是解决问题的。在保证尽量少出错、提高准确度的前提下,要尝试自己解决问题。还有,不要问重复的问题,好记性不如烂笔头,每次向mentor提问,我都会记下来,学习她解决问题的方式,融会贯通,自己成长起来。

 

实习过程中的很多soft skills也非常重要,比如沟通能力,不管是口头表达还是写邮件,在沟通时注意简洁和抓住重点。还有就是要积极主动一些,完成了手头的工作,可以试探的问一下manager有没有其他的任务,take initiative. 调节心态也很关键,不要为别人的错误搞的自己frustrated,要学会情绪管理。

 

最后,想真心感谢Nicole老师在求职路上给我的建议和指导,感谢AA班和我一起学习的小伙伴们,感谢一直相信我鼓励我的爸爸妈妈,也祝各位亲们早日拿到理想的job offer~~


 

 




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