无论什么事情微信都能解决吗|Of course not,电子邮件如何措辞也是一门学问

2016年03月12日 DNC澳洲求职




小小的电子邮件害怕什么?
在日常生活中,除了常规的电话、微信、QQ等社交通讯软件外,电子邮件这一相对正规的通讯方式在工作场合中依旧是主流。在小伙伴们今后踏入职场后,跟同事、上司、客户联系时,电子邮件必然不会少发。所以今天来给大家讲重要的一课——

电子邮件中的巧妙用语
1
"Thanks in advance."
这句话表面翻译出来的意思是“提前感谢你”,言下之意便是虽然你尚未同意帮助我做这件事,但我还是要提前感谢你。所以会让对方觉得有必要去帮你完成这件事

2
" ... I'd be most grateful."
用法如下:If you could respond to this inquiry any time within the next 24 hours, I'd be so grateful.

其实,这句话跟第一点的例子一样,也会引导出类似的结果。


3
"Can I send you some 
information?"
这句用法是一个经典的销售技巧,就跟街头的促销员拉揽客户一般。如果一个销售员想要向客户推销,依照礼节得获得客户的允许。说这句话的意思其实也不会起到特别大的作用,无非是可以特意引起客户的关注

4
"Any interest in ... ?"
说出这句话,而不完全说明白,便可引起客户的好奇心。似乎如果没有听你把这句话说完,他们就失去了一个大好机会


5
"Looking forward to ... "
" ... hearing from you soon," " ... working with you," " ... learning more about your needs,"这类话的作用都相当于"Thanks in advance"。

而我们这一句话的意思便是,我对你的回复很期待,如果你不会回复我可是会很失望的哟。

6
"I hope you don't 
mind ... "
这句话的隐含意思为,我现在已经策划了一件事情打算去做,而这件事需要获得你的同意

7
"Just wondering ... "
这句说也是用于请求他人允许的时候,但是这种请求可能是他人并不情愿的。

例如:Just wondering if you might have any free time tomorrow when I'm going to be in your city? 其实真正想说的是,或许我不应该这么要求,但是无论如何我都准备去了。这样邮件的对象虽不情愿,但起码会去或给你回应。


8
"Checking in."
运用:"I'm just checking in to see whether you've had a moment to review my latest proposal." 其实,你以为发了很多遍,然后打算发到对方回复为止才停止。

9
"I don't mean to be 
a pest."
这句说表达的从来都是反义,不用辩解。

10
"Let me clarify."
这句话的意思是,我以前给你发过去,但你没有理会我。所以我这回特意给你发来消息,来为你解释。你这个笨蛋,你肯定误解我了。


11
"Sorry for being unclear."
这句话可以表达的意思也有两种,一种是我真的没有说明白,所以我感到抱歉特意为你解释;第二种就是,你又误解我的意思了,笨蛋。

12
"All the best." 
若是用"Best," "Sincerely," 这类中性的词语便是表明以后我还会与您进行后续讨论。但如果用了“All the best",意思便是我希望你以后万事顺利,也希望我们以后不用再就此事联系了


我们这次的Email小讲堂就到此结束了,简短几句,看起来很比较快。也希望大家享受双休日,周末愉快啦!



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