时下很多年轻人加入到了自主创业的大潮,他们当中不乏有能力、有想法、有热情的有为青年。但是创业失败率高是一个不争的事实。
导致这一结果的原因固然有很多,单纯从会计角度来讲,很多人创业的第一步就没走稳。这第一步就是我们今天要着重讨论的企业会计结构的选择和建立。
如果创业如同盖楼,那么选择正确的合适的企业结构就是建立一座大楼的地基。这个地基决定以后企业的格局,也是企业稳健发展的基石。很多人觉得这样说是夸大其词,更多的人在创业之初处于成本的考虑不仅对企业结构缺乏考量,而且也不愿意花钱请会计师,他们觉得企业在还没开始赢利之前就付费给会计师是一种浪费。
那这么做真的是在浪费钱吗?在我回答这个问题之前,我给大家讲一个公司最近处理的真实案例。这个客户经营的是一家餐厅,成立不久,经营规模不算大。他初次来我们这里接受会计服务的时候我们就建议他给自己的餐厅一定要配一个收银机,并且一定要建立一个清晰的往来账目,否则以后万一税务局查起来,会导致罚款。说了几次之后,客户终于肯来我们这边让我们帮他们做bookkeeping。我们是专业的会计行,因此客户使用我们的bookkeeping服务是完全可以放心的,他的往来账目被处理的非常清晰有序,而且它的各种票据我们都会悉心整理保存和归还。所以,最近这个客户被税务局抽中了,税务局对他的花费部分的账目非常满意,可是因为客户迟迟不肯买收银机,因此税务局不接受餐厅的销售部分,并花了很多时间进行盘查,最终认定他们在上一财年多赚了10万却没有提供任何证据,所以勒令他补齐漏缴的税并处以罚款共计$34000。做小生意本来就是起早贪黑很不容易,现在又接到这个大罚单,所以客户真是悔不当初。出去咨询了一下,要是请律师去解决这个问题,还需要再付一万多的服务费,所以客户最终还是回到了我们这里,希望我能帮助他们解决这个问题。
因为他是我的客户,所以他的情况我是了解的,他的太太也有来帮他的生意,只是没有任何书面证据。而我经过仔细研究,发现了税务局的一个漏洞就是,对于合伙制企业,合伙人并不一定要书面合同,也可以是口头承诺。因此我们就抓住这一点帮客户向税务局据理力争,最后结果是税务局取消了所有罚款,帮客户省了三万七千多的税。
说这个故事其实是想让大家知道,公司的企业结构从一开始就要想好,不要给自己在企业经营中埋下很多“地雷”。最好的情况是像以上这个例子一样,来了个虚惊一场;不好的情况可能就是损失了一大笔钱,严重的时候甚至可能直接导致企业倒闭。
我们从以上例子再延伸开去想一想,如果大家都心存侥幸心理,在一开始创业之初,不去考虑到底生意选择哪种会计结构,也不去签署合伙人协定书,那么如果生意做得不好,被税务局盯上,并且最终裁定生意的合伙制形式不存在,那么这个罚款一分也少不了;再如果,即使税务局同意了合伙制形式,但是合伙人中有一方欠债,其他合伙人都需要一起负担这笔债务,这个你做好准备了吗?如果往好的方面想,即使生意做好了,但是企业扩大规模吸纳进另一个合伙人,这个时候就会有麻烦的增值税的问题出现。这些风险和状况从创业一开始就要有做好心理准备和应对。所以说从一开始就要考虑哪种会计结构最合适自己,而不是盲目创业,缺乏对会计风险的控制。
会计是一个企业的语言,每个创业者都要了解这门语言或者找到一个好的翻译。而我们英雕格作为有经验负责任的会计师团队,会帮您把关,为您翻译,让您读懂创业这本难念的经!创业的路上,英雕格与您风雨同舟!
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英雕格 - 郑罡 (John Cheng ), 本人曾在多家跨国性金融机构担任高级信用分析师,高级财务分析师,和投资风险产品设计经理,并在麦格理大学兼职交会计学。拥有麦格理大学(Macquarie University)金融荣誉学士学位,在UNSW(新南威爾斯大學) 修读博士(金融) 四年。现在是FCPA高级注册会计师,注册税务师,注册自我打理养老金(SMSF)审计师,以及MFAA认可的专业金融经纪人。