【技术贴】Excel入门：Excel如何设置公式和Excel公式知识

2015年09月04日 DNC澳洲求职

入门
Excel如何设置公式和Excel 公式入门知识


不论对于金融还是会计的人才, Excel的技巧都在工作中起着举足轻重的地位。本文介绍excel 公式相关的入门知识，包括excel如何设置公式；excel 公式的输入、编辑、复制，excel 公式中丰富的引用方式。通过文章学习会让新手知道excel怎么设置公式的方法。
1
Excel公式概述
Excel 公式，是指对工作表中的数值执行计算的等式。

Excel 公式必须遵循以下原则：
　　1、以等号“=”作为开始（使用加减号作为公式开始时，系统会自动前置等号）。
　　如在A1单元格输入：+1+2，回车确定，Excel会自动得到结果为3。
　　又如在工作表的A1单元格输入-1-2，回车后Excel会自动识别计算结果为-3。
　　不过，不建议使用+号开始输入，就以等号“=”作为开始就OK。
　　2、等号“=”之后紧接运算数和运算符。

Excel公式涉及到的运算数和运算符有下面这些内容。运算数即参加运算的参数，可以是数值常量、单元格引用、名称或工作表函数。

　　运算符有：
　　1、算术运算符：+ - * \ % ^
　　2、比较运算符：= > < >= <=
　　3、文本运算符：&
　　4、引用运算符：, : (单个空格)
　　例如：=A1+A2
2
Excel 公式的输入、编辑、复制
Excel公式输入有两种方法：
1、用鼠标点击单元格实现引用如：先在求值的单元格输入=号，然后选要运算的单元格。如：在单元格直接输入=A1*B2回车。2、手写公式输入。

Excel公式编辑方法是：
1、双击单元格
2、选中单元格按F2
3、在编辑栏编辑。

Excel公式复制方法是：
1、鼠标拖动
2、选择性粘贴公式：复制单元格公式，单击编辑-选择性粘贴-选公式-确定，就能完成复制公式。选中不连续区域的方法，先选中第一个区域，按住Ctrl键，再选其它单元格。
3、填充：将鼠标靠近首行输入公式单元格的右下角，当鼠标呈现十字状态时，双击即可完成公式的复制。
3
Excel 公式中丰富的引用方式
引用，指在公式中，当用户输入单元格地址作为参与运算的参数，就是单元格进行引用。多种引用方式： A1样式及R1C1样式。相对引用、绝对引用和混合引用。

A1样式：在A1引用样式中，用字母和数字标识单元格地址。其中字母表示列标，数字表示行号。比如A2。

对于引用单元格区域，使用区域左上角的单元格的标识符、冒号、区域右下角的单元格的标识符来共同标识。
　　比如：F2表示第F列和第二行交叉处的单元格。
　　　　　D1：D3表示第D列中第1-3行的单元格
　　　　　D2：G2表示：第2行中第D列到第G列的单元格
　　　　　B2：F7表示：B列第2行到F列第7行的单元格
　　　　　H：H表示：H列全部单元格
　　　　　A：C表示：A列到C列的全部单元格
　　　　　3：3表示：第3行的全部单元格
　　　　　2：10表示：第2行到第10行的全部单元格

R1C1样式：R1C1引用样式以字母“R”+行号+字母“C”+列号来标记单元格位置。R1C1引用方式必须是行号在前、列号在后的形式，这与A1引用样式完全相反。
　　
例如：R1C6则表示A1样式中的F1。

Excel公式中相对引用、绝对引用和混合引用的使用。
Excel公式中的相对引用：复制公式时，Excel会根据目标单元格与源公式所在单元格的相对位置，相应地调整公式的引用标识。如C3单元格公式=A1*B1，向下复制，变成相对引用公式=A2*B2。
Excel公式中的绝对引用：复制公式时，不论目标单元格的所在位置如何改变，绝对引用所指向的单元格区域都不会改变。绝对引用符号为“$”。如C3单元格公式=$A$1*$B$1，向下复制，公式不变=$A$1*$B$1。
　　
Excel公式中的混合引用：混合引用运用了以上两种引用方法。分为两种情况：
1、行相对、列绝对引用；如：A2的行相对，列绝对。B2单元格=B1*$A2，C2单元格=C1*$A2
2、列相对、行绝对引用。（$A1、A$1）
　　
Excel公式中的不同引用方式的区别在于是否使用了“$”来锁定行号和列标。$C$5、$A10。按下<F4>健，快速切换引用方式。如B1的列相对，行绝对。B2=B$1*A2，B3=B$1*A3。

Excel公式中引用其他Excel工作表、工作薄单元格区域。
Excel公式中引用其他工作表的单元格区域，
如：=sheet2!B6
　　=工作表名！（半角感叹号）引用区域

Excel 公式中引用其他工作薄的单元格区域，
如：=[book1.xls]sheet1!$A$14
　　=[文件名.扩展名]文件名！引用区域
4
Excel 公式中的函数概述
Excel公式中的函数就是是由Excel内部预先定义用来执行计算、分析的功能模块。函数通常由函数名称、括号、参数、半角逗号组成。

Excel 公式中的函数输入：使用插入函数向导，手工输入函数。

书写函数的过程中善于使用F1帮助。
5
Excel 公式涉及的相关知识点总结
A1就是A1单元格，A是表示列，1是表示行，这对分清列或行的相对引用或绝对引用非常重要。

选中单元格的技巧：
1.按住Ctrl键，可选中不连续的单元格
2.先选中第一个单元格，然后按住Shift键再点最后一个单元格，就可选中这一段单元格区域。
　　
Excel公式填充，点击单元格右下角的十字光标，双击单元格实现填充。
本文转载自IT部落窝


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