📌小伙伴对着word啧啧啧, 这几个微软word小技巧拿去撑能耐吧!

原创 2016年03月05日 Seed读职场


开头先借用[小崽子]的图,这可能也是很多人的心情。

但微软word是目前功能最丰富的文本编辑软件,

弱小的我们又能怎么样呢...

既然word已是宿命,只能学着面对。


那么希望下面这几条小技巧能帮正在看手机的你解决文件编辑问题。
(小编用的是2013版英文版Word。)
1. 重复使用格式刷
格式刷(format painter)可能大家都会用,先选中想要的格式的文字部分,再单击最左上角格式刷按钮(截图在下面),这时候光标会变成一个小刷子,用小刷子再选中希望改变格式的文字部分,就可以了。
但是,有的时候我们想重复使用这个格式,岂不是要一遍一遍的刷文字和点击文字刷?比如说我们在写Assignment 和 Report的时候,每个部分的标题都希望是一样的格式。那么就需要重复使用格式刷功能。好,现在试试这样做,在点击[格式刷]功能键的时候双击,这样你就会发现在刷完一段文本后,放开鼠标,光标还是格式刷状态,这样我们就能重复使用这个格式刷。完成后直接按键盘左上角的Esc就可以了,光标将恢复正常。
2. 快捷插入日期和时间
直接通过word系统插入时间,既快捷又避免人工输入出错。来来来,follow me…
插入当前日期:按住Alt别动,再按住Shift别动,再按D。
插入当前时间:按住Alt别动,再按住Shift别动,再按T。

3. 把表格从中间分开
比如说我们现在有这样一个表格:
我们想把这个表格中的上面两行和下面两行分开。非常简单的办法就是用键盘快捷键:先把光标放在你希望分开的那一行的下一行,我们这边就定在第三横排上,然后按住Ctrl别动,再按住Shift别动,最后按Enter。效果就会变成这样:


Seed 作为专业的职业培训机构,对于如此重要的工能当然有责任为大家提供培训。无论你是学生或是上班族,Word都是每天见面的工作伙伴。但是Word中丰富的功能却很少有人知道。我们在编辑文章时经常经历各种无奈,觉得Word很笨,连这都做不了,实际情况是,你不知道怎么做。

想写出完美格式的 Assignment 震惊你的老师,想做出专业外观的工作 Report 惊呆你的上司,现在Seed为大家提供Word软件应用集中培训,一天时间,带你玩转Word。

微软 WORD 软件应用 培训
课时:
一天课程(8小时左右),
小班教学。 


对微软Office已经炉火纯青的Local老师。

使用软件:
Microsoft Word 2013
学员将在培训中全程使用电脑,亲自实践Word操作。
培训内容大纲
·        调整文字格式、段落格式
·        页面布局与打印设置
·        编辑表格、边白
·        插入图片和导入数据
·        使用设计功能
·        自定义Word设置
·        文档查阅与校对
·        制定页眉、页脚、脚注、尾注
·        使用水印、自动校对
·        使用模板风格
·        信件合并
·        引用参考文献
培训期间学员将获得:
• 全程上机操作实战培训
• 免费提供硬件设施和学习材料
• 行业精英培训师的专业指导
完成培训后学员将获得:
• 培训毕业证书 Certificate of Completion




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