投资移民经营者不可忽略的会计细节

2016年02月22日 澳大利亚无锡商会




为了躲避天朝的大雾霾,越来越多的人来到澳洲生活。移民的渠道多种多样,其中,通过投资小生意进行移民的人群日渐庞大。大多数持有163签证或188a签证的客户在国内都有一定的商业背景,经营好一个生意对于他们来说并非难题。但是,如何合理合法地运营生意,不可避免会涉及到各种会计和税务问题。然而,澳洲的大多数会计和税务知识与中国相差甚远,大多数客户对它们知之甚少,很容易在运营的过程中触及法律。所以,在投资移民这两年的生意经营过程中,除了需要一个合适的移民律师来指导你递交材料给移民局外,更需要一个优秀的会计师来帮助你管理财务。

 

投资移民者在决定了主营业务后,首先就是寻找一个会计师帮助你注册公司----包括澳洲生意注册号码(ABN),澳洲公司注册号码(ACN),申报消费税(GST),申请税号(TFN) ,申请PAYG。但是,会计师的选择至关重要:“澳洲注册会计师(CA/CPA),澳洲注册税务代理(Tax Agent)和注册工商代理”这三个资质缺一不可,只有他们做的账目才被移民局所承认。

 

在经营生意的过程中,投资移民者一定要积极地和自己的会计师沟通交流。懂得一些澳洲的基本会计知识,对于生意运作和成功移民很有必要。今天,我们将浅谈投资移民客户财务报表中常见的“过失点”,聊一聊这些从生意初始就可以避免的重要细节问题。

 

 

1. 请主动提供银行账单,各类报表按时交纳

 

在澳洲,小生意需要向税局申报每季度的消费税(GST),以及申报每个财政年度的公司所得税。每个季度的报税截止日期是在每个季度结束后的28天之内,如果是由注册会计和税务代理来申报,可以再延期28天,共计56天,也就是差不多两个月的报税时间。

 

所以,客户需要把这三个月的银行账单,生意流水统计好后提供给你的会计师。如果你的会计师从来没有问你要过银行账单,那你要注意了----在正常的生意中,收入和支出大部分都是可以在银行账单中体现出来的,所以移民局会要求提供近几年的银行账单来核实是否和所申报营业额相符。银行账单是正常运营生意的资金动向的证据之一,如果会计师没有按照银行账单的数值来报税,而是根据你统计的日常流水账数据去估算,很容易发生误差,导致被移民局所怀疑而引发误会。(小编在此提醒,一定要早早把每个季度的做账材料交给会计师,会计事务所在报税季度是很繁忙的,不要等到递交时间快过了才想起。而且递交时一定要核对好三个月的银行账单,每张账单上都是会有余额期初值和期末值的,切勿有遗漏。)

 


2.账目的记录和保存

 

绝大多数小生意,都是投资者自己登记每日的进货、支出和销售情况,然后交给会计去做账,没有特别去请一个簿记员。那么当你收到账单发票的时候要注意啦:税局要求在记录交易时一定要有日期、消费金额以及含税金额、买卖双方名称、收入种类或费用种类、发票号、以及支付方式的信息。

 

如果你收到供应商给你的发票,需要特别注意:这张发票是否写的你自己的公司名或是人名?如果错写成别人公司的名字,或者是前店主的名字,请更正后再付款。为什么这个要特别指出来呢?因为错写别人名字的发票并不能体现出你在经营,移民局会误以为你在假做生意。

 

除此之外,对于新的经营者来说,一定要看清楚发票价格中是否含有10% GST(消费税),因为有一些生活必需品是不含有GST的,所以在记账的时候,要注明清楚,并告诉你的会计师。

 

最后,所有的票据都要按月份好好保存,以防日后可能的审计。会计录入的相关信息,如销售收据、购买收据等都必须保存5年以上,以应对税局的随机抽查。如果把发票交给了会计师,一定在做完账后及时拿回,以免丢失。

 


3.雇佣员工,你知道如何发工资吗?

 

当你有雇佣员工的需求时,就需要注意工资预缴税(PAYG Withholding),养老金(Superannuation)和员工工作意外伤害保险(Worksafe Insurance)。是否按时发放工资,缴付养老金和相关保险也是移民官审核的重点,从生意初始就必须注意到。

 

不管是以现金形式还是银行转账形式向雇员支付工资,一定要向会计师提供员工的个人税号(TFN)以及个人信息,并且按照税法规定的税表来预缴部分工资作为预缴税 (PAYG withholding)

 

在计算薪资时,很多客户不知道:在澳洲,向员工支付工资时,需要扣除预缴税,所以在发放工资时,往往忽视了这个员工需不需要缴税,到最后还要自己出钱帮员工补交。所以,雇佣员工时,就要就工资是否需要缴税达成一致。不同工资的扣税计算方法,可以通过澳洲税务局官网(https://www.ato.gov.au/)进行计算。如果你还是不明白,一定要先咨询你的会计师。

 


4.营业额的达标和生意的盈亏状况

 

投资移民的生意一般都有一个营业额达标额度:163892签证需要达到20万的年营业额,188a888签证则需要达到30万年营业额。然而,这项财务报表的营业额标准是除去了10%GST之后的。所以如果营业额需要达到20万,实际上的生意营业额需要达到22万。这是大家很容易遭遇的误区。

 

每个季度的季报可以大致反映出生意盈亏情况。虽然季报需要你签字同意后才能上报给税务局,但是有些会计师没有做移民账户的经验,很有可能把账目做得亏损了,最终影响移民。因此,在签字之前,如果不清楚,一定要和会计师积极沟通调整,如果有问题,可以请移民律师过目。

 

经营者自己是否需要给自己发工资呢?这与营业利润情况有关。由于投资移民的限制,生意必须呈现出上升盈利的趋势。因此,即使营业额达标,如果公司账目亏损,就不建议向经营者本身发放工资了。



总而言之,如果从一开始就忽略了这些细节,等到两年后制作报表时再想调整,可谓为时已晚。移民局对于投资移民的审核日益严格。选择一个有资质、负责任、靠谱、并且有经验的会计师真的是重中之重。细节决定成败。尚有许多细节之处不能一一指出,如果大家在平时账目中有什么问题,可以来电咨询。希望能够帮助到大家重视起这些小问题,避免悲剧发生,最终成功地申请到澳大利亚永久签证,幸福地享受这片大地的阳光大海。

 

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