【小胖专栏之DNC干货】第二集：Excel用1秒钟能做这么多事情

2016年07月13日 DNC澳洲求职


Excel中有很多快捷键，
如果我们能够熟记于心并熟练运用，

那么在日常的会计工作中

即可做到健步如飞，

轻松写意，

很多麻烦的操作实际上

都是1秒钟的事。


但是，大多数会计人并不知道

快捷键的奥秘，

自甘做鼠标流。
今天，小胖就来给大家支招，
看看Excel中，1秒钟可以做什么。


 1秒钟打开格式对话框（5星）



Ctrl+1，绝对是使用频率最高的快捷键。使用Excel，免不了要设置各种格式，例如图表格式、单元格格式、图片格式……，尤其是在做图表时需要频繁打开各种格式（如系列格式、坐标轴格式、数据标签格式……），用Ctrl+1绝对让你有酣畅淋漓之感。


 1秒钟重复相同操作（5星）




F4键在Excel中具有神奇的效果，它有两个无比强大的功能。一是重复相同操作，在需要重复进行一些操作（如插入空白行）时非常有用。比如需要插入10个空白行，首先插入一行，然后连续按9次F4键即可完成。




 1秒钟切换函数引用方式（5星）




F4的第二个重要功能是切换函数引用方式。输入函数时常常需要注意函数的引用方式，如果是绝对引用，要在引用的行列前加$符号，如果是相对引用则不需要加$。如果是半相对半绝对引用，则须在行或列标志前加$。很多人还在采用手工方式录入$，其实只须使用F4即可在各种引用之间任意切换。




 1秒钟定位目标单元格（5星）




如果你需要在工作表中批量选中特定类型单元格（例如空格、公式单元格），F5键是不二之选，不要再用Ctrl键一个一个选了，会出人命的~


 1秒钟隐藏/显示选项卡（3星）



使用Ctrl+F1键可以隐藏选项卡，这样可以增加表格的可视区域；如果想显示，再按一次即可。


 1秒钟为选中区域添加边框（5星）




这一技巧具体功能见以下动图：




 1秒钟添加批注（4星）




Shift+F2，为单元格快速添加批注，免去你在选项卡寻找批注按钮的麻烦。（测试：你知道批注功能在哪个选项卡下吗？）


 1秒钟调整数据格式（5星）




 1秒钟打开定义名称（3星）




当需要定义多个名称时非常有用。


 1秒钟插入行/列（5星）




在表格中插入或删除行/列，各位是如何操作的？大多数人应该是选中行/列，鼠标右键，插入或删除。而使用快捷键则让插入或删除过程变得异常快捷。

Ctrl+Shift+=：插入行/列
Ctrl+-：删除行/列

每天陪伴着我们职场生活的Office软件中，
如果说Word是“经济适用男”，
PowerPoint是“花美男”的话，
那么Excel则是“全能型男神”。
　　
这些Excel的小技能，平时花点时间就能学会；
学会了，就是一辈子的事情。

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