《一图抵万言:从Excel数据到分析结果可视化》线下公开课预报

2019年09月13日 公共会计师协会IPA




一图抵万言

从Excel数据到分析结果可视化

辛辛苦苦的分析报告完成了,然而,领导仍然不满意!为什么会这样?你的报告究竟要说明什么问题?看起来直观吗?你做的分析报告有说服力吗?在汇报会上,你的PPT仍是大段的文字和凌乱的表格数字吗?你难道只会画柱形图、折线图、饼图吗?你的图表真正把数据背后的信息表达出来了吗?

数据可视化,是分析结果的直观呈现。任何一个图表,都是对数据背后信息的思考,是对问题本质的揭示,是解决方案的依据,是建立企业BI的重要组成元素。然而,很多人对图表的认识,仍停留在随意画图的阶段,并没有去认真思考。那么:

Ø  怎样让每个月的分析报告得到肯定?

Ø  如何让你的分析报告过目不忘?

Ø  如何让你的分析报告更有说服力?

Ø  怎样才能有表、有图、有真相?

Ø  诸如此类,你不想改变自己的数据分析表达方式吗?

课程目标

Ø  学习掌握经典分析图表的制作思路、方法和技巧

Ø  学习掌握动态图表的制作方法和技巧

Ø  学习掌握常用数据分析函数的综合运用

Ø  学习制作有说服力分析报告基本逻辑思路和方法技能

Ø  让自己的PPT报告出彩

适用人群

Ø  企业各类中高级管理人员,需要提升Excel数据数据分析能力者

Ø  必须有一定的Excel使用基础

授课时间、地点

  • 1123-253   济南·吉华大酒店

授课形式

Ø  小班授课,人员限定60

Ø  配套书籍《一图抵万言:从Excel数据到分析结果可视化》

课程大纲

第1讲  我们应该给领导提交一份什么样的分析报告?

我们每个月每个季度每年的报告千篇一律,没有什么深度,没有说服力,没有问题的解释,更没有问题的解决方案!这样的报告,能拿出手吗?能给领导看吗?那么,我们应当制作一个什么样的分析报告?

大量的时间,大量的精力,大量的心血,却在最后3分钟的汇报上,一笔勾销!领导极不满意的眼神,领导委婉的批评话语,同事哈哈的嘴角,都让我们感到压力和迷茫:我们的报告到底哪里出错了?

第2讲  分析报告的展示:图表的魅力

辛辛苦苦做了大量的计算,得到了一个汇总表,然后稀里糊涂的画了个柱形图,就这样去做汇报PPT了,其实这是不用心的表现。

例如,对于下面的问题,你如何用几张PPT给领导汇报清楚?

(1)今年同期预算的完成情况;

(2)今年全年预算的完成进度情况;

(3)与去年同比的增长情况。

进一步,还要向领导解释以下的问题:

(1)今年为什么没完成当期预定目标?你怎么解释这样的原因?

(2)全年完成进度正常吗?你觉得在下半年应当如何改进?

(3)与去年相比,为什么增长了?为什么下降了?你怎么解释这样的增长或下降?

(4)针对上半年的经营情况,你对下半年的经营有什么建议?

图表,是分析报告的精华所在,是解释问题、分析问题的钥匙。一张数字表、一段文字描述,是在讲故事,但是,领导不需要听故事,要听问题,要听解决方案。

第3讲  阅读表格,组织数据,必须掌握的核心技能

一张汇总表数字,并不能画出有说服力的图表,因为我们需要把数字背后的信息挖掘出来。

图表是要挖掘展示的信息,吸引别人来关注你想要被关注的,那么,你就不能马上依据现有的数据动手插入图表,而是要好好阅读下表格,必要时还要重新组织数据。

就像我们有一肚子的话要说,但不能言无伦次的说,要先组织下语言,捡主要的说,捡重点说,把那些不想说的先闷在肚子里。

阅读表格,是数据分析的第一步,也是绘制图表的第一步:表格的结构是什么?有几个分析维度?数据表达的是什么信息?要重点分析哪个维度、哪个信息?如何钻取这些重点信息?用什么形式把这些信息展现出来?要突出展示什么?你想要给领导传达一种什么样的想法?等等,这些思考,来源于对表格的仔细阅读和理解。

很多人在画图时就忽略了这样一个极其重要的准备工作!有人说,我把表格都看了一天了,还是不知道画什么图。问题是,你看了一天了,也没看明白表格,那有什么用呢?

第4讲  选择正确的图表类型,才能把信息表达出来

绘制Excel图表并不是一件难事,但是,实际问题变化多端,要使图表准确表达出信息,让您的图表更加引人注目和有说服力,是需要动一番脑筋的。

你只会画柱形图吗?这种场合能用柱形图,换一个场合还能用柱形图吗?你的柱形图为什么那么的难看,为什么不能让别人一眼看出重点信息?

为什么你的饼图像个八爪鱼那样张牙舞爪,面露凶相?分析结构必须一定的使用饼图吗?多维结构怎么办?多维分析怎么办?

第5讲  绘制图表基本方法与技巧:选对图表,用对方法,方能事半功倍

绘图讲究方法和技巧,更讲究数据的组织和提炼。就像我们说话,要组织好语言,要梳理好讲话步骤,要斟酌每一句话,方能语出无病,方能制作出正确的图表。

第6讲  格式化图表:需要精雕细刻,才能有精品

图表需要美化,需要精雕细刻,需要好好打扮。

制作完毕的图表,往往是最基本的粗线条,并不是最终的呈现图表,需要对图表进行编辑加工和格式化处理,以达到既重点信息突出,又美观可人的效果。

但是,如何打扮图表?要注意哪些事项?有什么技能和技巧?特殊问题如何处理?图表背景颜色与PPT如何合理搭配?这些,需要不断学习和总结。

第7讲  趋势分析图:过去发生了什么?未来可能会发生什么?

对历史数据的分析,仅仅是陈述性的。对未来的发展趋势进行分析,才是老板最关心的。那么,如何了解过去、现在、未来?如何了解经营业绩波动及其规律?如何从历史数据中发现相关性的因素并为经营决策提供参考?如何用漂亮的图形来演绎三生三世?

第8讲  对比分析图:你好我好大家都好,但是谁最好?谁最差?为什么?

对比分析,是实际工作中经常要做的数据分析之一,例如哪个地区销售最好,哪个产品销量最大,哪个部门人均成本最高,哪个业务员业绩最好,等等,这些都是对比分析的问题。

柱形图,是对比分析的常见图表,然而,大多数的对比分析并不是一个简单的柱形图所能展示的,对比分析的目的是找出哪里好、哪里不好、差别多大、为什么会有这么大的差距,这些,更需要其他的图形来精准展现。一个简单的数据组织和架构,就可以让数据的对比更加强烈,更加突出,信息更加明确!

第9讲  结构分析图:总有不好的地方,是谁?是哪里?是什么原因?

结构分析,也是实际数据分析中常做的分析工作之一。例如,在企业的所有产品中,哪个产品的贡献最大?在各个市场中,哪个市场的份额最大?上半年的差旅费,哪个部门花的最多?等等。

说起结构分析,绝大多数人会说画饼图,然而,你真会用饼图表来达结构吗?绘制饼图要注意哪些问题?如何美化饼图?如果要进行多维分析,还能用饼图吗?那么,究竟用什么图表来表达结构才最清楚?

第10讲  分布分析图:一眼发现问题所在

在很多情况下,我们需要对数据进行分布分析,例如不同销售量区间下的订单数,不同部门的工资分布,不同规模的店铺的盈利能力分布,不同销售额下的毛利分布,不同投资项目的收益和风险分布,不同地区的销售分布,等等。那么,如何根据具体情况,绘制清晰的分布图,让领导一眼看出重点信息?

第11讲  达成分析图:目标完成否?预算达成否?差异有多大?

达成分析,可以说是企业经营分析的一个重要内容。经营目标完成的情况怎么样?预算执行情况怎么样?业务员业绩达成怎么样?等等,都是目标达成分析或者预算执行分析问题。针对不同的业务数据,目标达成分析所采用的图表形式是不一样的,不一定越炫越好,这样反而容易分散图表阅读者的注意力。目标达成分析,以抓问题,说偏差、找原因为分析重点。

你是怎么绘制达成分析图的?柱形图?条形图?为什么不绘制更加直观的仪表盘?为什么不制作经营进度电子看板?

第12讲  因素分析图:好坏都有原因,哪个地方出现了问题?

及时就目标达成进行了分析,了解了离预期目标的偏差有多大,但这还远远不够,因为我们还需要找出造成这个偏差的原因是什么,以便于后面再寻找解决方案。这就需要我们对偏差进行因素分析。

因素分析有哪些方法?有哪些图形?有哪些技能技巧?你都了解并掌握了吗?

第13讲:动态图表,构建自己的经营分析仪表盘模板

数据分析并不是一个维度、一个角度的分析,更不是某个点的分析。数据分析要求从各个角度来发现问题、分析问题,进而提出解决方案。由于分析的维度多,随时也会改变分析的角度,因此在数据分析结果的可视化方便,就需要制作动态图表。

动态图表,很多人觉得很神奇,很神秘,觉得很高大上。其实,动态图表是很简单的,无非就是根据你的指令,显示出你要求的结果。

“我要建立一个销售分析模板,分析企业毛利的影响因素。首先分析各个产品毛利的影响,再分析每个产品本身的销量、单价和成本的影响,再分析每个产品的客户结构,再分析每个客户的同比增减情况,等等,最后找出影响企业毛利的关键因素。每个月这样的分析都要花我2-3天的时间。”——这样的分析模板,如何建立起来?

联系方式

  • 侯老师,0531-81281188   15688888011



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