【Reckon软件应用技巧】自动包含GST/修改曾经的错误/弥补漏掉的交易

2015年07月16日 Seed读职场


Reckon Account 小技巧又来啦!今天教大家的内容非常实用,在日常会计工作中很常用到。笔记本准备好,小课堂马上开始啦!

1. 设置自动包含GST
在澳大利亚,所有交易都必须包含GST。所以,在进行交易和记录交易时让Reckon自动帮我们包含GST将会节省很多工作时间。下面的步骤教大家如何在Reckon中激活GST功能。
1)在Reckon Accounts软件中打开公司的文件。
2)点击顶端目录中的Edit选项,进入编辑界面。
3)点击Preferences选项,然后选择左侧的Tax选项。
4)然后找到上方的Company Preferences选项,在编辑页面中选中Gross (Inclusive of GST),如下图所示。最后点击OK就完成了自动生成GST的设置。

2.在Payroll中更改员工的工作时间
有些员工的工作时间已经在系统中设置过了,但是我们可能发现了输入错误或是某个员工的工作时间已经有所更改。我们可以在Payroll设置中直接更改,不需要回到员工的工作时间设置。
1)在Review and Create Payment窗口,选择需要更改信息的员工名字。
2)这时候Review or Change Payment窗口会跳出来。
3)在Hours或Item Name位置输入正确的工作时间。然后Save & Close就可以了。

3. 快速在Bank Reconciliations中加入Bank Charges
如果在做银行对账的过程中,你发现漏掉了有些Bank Charge交易。下面我们教大家如何不推出Reconciliation窗口就可以把漏掉的交易补进去。
1)当Reconcile窗口打开的时候,点击上方的Banking,然后选择Write Cheques。
或者
直接按键盘Ctrl + W,然后系统直接就跳出Write Cheques窗口。
2)在窗口中填写需要的信息,然后Save & New就可以了,如下图所示。

3)然后交易就会直接出现Reconcile。

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针对需要掌握实际会计工作技能的学员,Seed Training Group提供系统地培训,让学员更有自信地走上工作岗位。下面的Bookkeeping培训项目是Seed提供的其中一项培训。
Bookkeeping是会计工作的入门级工作职责,对于想在会计行业谋求职位的朋友们也是最实际的工作技能。很多雇主都希望能够找到熟练处理Bookkeeping工作内容的员工,参加Seed Bookkeeping Training为你今后的工作打下坚实的基础。
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Bookkeeping 培训
课时:5次课(每次课8小时)学员可以灵活安排上课时间
使用软件:MYOB & Reckon Accounts
Level 10, 356 Collins Street, Melbourne
培训内容
•Setting up a company
•Processing purchases and sales invoices
•Processing accounts payable and accounts receivable
•Recording of a deposit on purchases
•Recording credit notes and overpayments
•Process payroll – PAYG withholding and PAYG instalments
•Recording employer contributions and deductions in payroll
•Inventory adjustments for month-end via general journal
•Bank reconciliation
•Extracting and preparing reports - profit & loss and balance sheet
•BAS / annual GST return lodgement

完成Bookkeeping培训后, 学员将获得最新的会计工作技能,并能够胜任以下职位
•Bookkeeper
•Accounting clerk
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培训期间学员将获得:
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Bookkeeping培训可以独立进行,同时还包含在General Accountant Program, Tax Accountant Program 和 Management Accountant 三种Job Ready Program培训项目中。
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电话:0430 411 000 (Logan)
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地址:level 10, 356 Collins St, Melbourne, 3000.
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