工欲行其事，必先利其器
文| Henry 澳洲注册会计师(CPA)，启源会计主创
编辑| Adam
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之
前一直在说刚毕业的事儿，今天和大家谈谈我前几次面试的那些事儿。看过前几期的同学想必对我找工作的经历有一定的了解。毕业之后，由于我自己对于会计行业信息的匮乏和缺少对自身定位的精准把握，在会计求职的路上没少绕弯路。不过幸运的事，弯路虽然绕，总有到头的时候。我在一定时间的积累和碰壁之后终于盼来了人生的第一次面试。
现在我还记得面试之前的那种紧张到呼吸困难的感觉，鉴于之前简历都沉大海了，这次的面试对于我来说有极其重要的意义。
可能那时候太年轻了，总感觉这次面试不成功就成仁，现在想起来也是好笑。面对面试官的狂轰乱炸基本上只能介绍出一些个人的基本信息，凡事涉及到工作流程，会计软件，尤其是具体工作中的case的时候几乎不知道该如何回答。那一次回去后，不太出意料的被刷掉了。之后我才了解到，要入职会计，远远没有想象的那么简单。
这边说个题外话，面试前一天晚上我看了一篇分析面试官性格以及面试者如何应对的文章，文章写得非常到位，具体到每个性格的面试官有一种回应方式。但实际上在面试的时候特别紧张，分析面试官性格还能想如何应对这些话真心的不靠谱，看起来很有道理，真正临场的时候根本就是扯淡。现场面试官有3个人，如果3个人都是不同性格的话，我是不是还得幻化3种不同的性格来应对？别人还不觉得我是神经病，时而谈笑风生，时而高冷霸道，时而逆来顺受。先不说你能力怎么样，性格这一项就直接被Pass了。
所以在今天的系列中，我为大家具体讲解下在澳洲想找到好的会计工作真正需要具备的实际能力。
Technical Skills
众所周知，会计是一个非常讲究经验积累以及技术环节的一个职业，当我们还在大学的课堂为了拿高分而努力拼搏的时候，同是local的同学已经开始在做part-time的会计工作积累经验了。Local同学具有天生的语言优势以及对澳洲社会的了解，所以在上学期间不用参加实习而直接找到相关的会计兼职工作并不困难。所以作为海外同学的我们想要在毕业后与他们竞争就一定要在毕业前开始了解这些技能，为找工作做准备。
1
Software
如今的会计行业高度依赖会计系统的自动化，可以说想找到好的会计工作熟练的掌握1-2种会计软件是会计从业人员的必备技能。在澳洲，形形色色的软件有很多种。小一些的软件有MYOB, Reckon, Zero。中等的类似Microsoft Dynamics, 大企业里面通常用的是ERP system, 比如SAP或者Oracle。很多同学会盲目的认为掌握了一款会计软件就等于可以找到工作，其实会计软件只是工作中的一个载体而已，真正理解accounting mapping以及企业运行模式后，不同的软件只是意味着不同的操作界面。
2
Journal Entries
在日常的工作中，即使是很基础的会计职位也会出现在月末调账和平时的工作中post journals的情况。这部分也是在面试中经常出现的问题，比如你在工作中经常post哪些journals,在什么情况下要post什么样的journals去fix problems。比如拿AP这个基础职位来说，post AP month-end accrual journals来准确的把expenses记录在正确的月份里就是很典型的一种。
3
General Ledger Reconciliation
每一个会计职位都会有month-end close,在其中把在工作中管理的accounts来做reconciliation可以说是必备的技能。通常对于基础职位来讲有类似于AR ,AP ,bank, super payable这样简单的accounts需要对账。从Assistant Accountant这样的职位开始，在月末大致要做50-100个Balance Sheet accounts的reconciliation并且要review很多对于公司来讲比较关键的P&L accounts. 对账的能力比较能够突出应聘者是否有丰富的行业经验。
4
Reporting & Analysis
在工作中除了month-end与year-end需要生成很多不同种类的reports外，在日常的工作中也经常需要通过会计软件以及Excel做出很多reports帮助management做决策。小到基础职位需要做的customer & supplier analysis到AA需要做的P&L analysis再到accountant要做的dashboard reports以及budgeting,会计从业人员的报表以及数据分析能力无处不在。
5
Accounting principle and legislation
每年会计准则以及相应的税法规定都会有一定程度的变动，做会计的同学一定要及时更新自己在legislation方面的知识才能保证在工作中合理的运用。ATO会经常更新GST, Corporate Tax, FBT以及superannuation方面的legislation。AASB也会适度更改会计准则。所以同学们应该经常关注ATO的动向，准确把握最新的法则法规。类似的机构还有SRO, Centrelink以及Fair Work Act.
以上几点是比较有代表性的例子，通过这些skills同学们可以看出想找到会计工作的同学在技术环节上是马虎不得的。平时的积累显得格外重要。
Soft Skills
Soft skills的积累与technical skills同样重要。在澳洲，会计这个职位更加讲究人与人之间的互动沟通。在工作中能否与企业内外部的人有效沟通，能否合理的解决问题，是否能在规定的时间能完成全部工作，在高压下能否同时做不同的任务而有条不紊等等都是雇主对于会计从业人员的基本要求。在面试中soft questions也是同学们要准备的重点，一般会结合具体的例子来回答,这样才能体现出丰富的工作经验以及对职位的深刻理解。在面试中一般会被问到的基本soft skills主要有：
·Communication skill
·Time-management skill
·Problem-solving skill
·Teamwork skill
·Organisational skill
·Leadership skill
大部分的soft questions都是以上几种基本skill的变形，同学们可以多在会计论坛上看一些回答问题的套路或者看启源同学的成功分享来做好充足的准备。
Excel Skills
Excel的技能是同学们最容易忽略的一部分。通过我们的数据显示，平均每十个参加面试的同学就会有2个人被雇主要求当场或者在网上测验excel的技能，已面试职位的高低无关。这从侧面反映出雇主是非常注重应聘者excel能力的。通常在基础的会计职位中通常会用到Vlookup, Pivot Tables, Conditional Formatting, Complex Formulas等基本技能。随着职位的升高，在reports以及analysis中会大量使用VBA等高级技能。Excel的技能需要借助大量的实战演练才能变得扎实，单独记录热键以及操作是没有办法达到理想效果的。
Resume Skills
Resume skill是找工作中很重要的一个环节。如果简历都不能吸引雇主的话接下来的面试就根本无从谈起。大部分的同学在找工作的时候过于强调自己在学校中的表现而忽略了对于自己工作能力的体现，这样就造成干了给雇主的感觉是白纸一张，没有经验，所以简历通常是石沉大海。同学们腰肢到，在Seek上面一个会计职位通常会收到几百份简历，如果只罗列自己获得的高分以及参加过的一些与会计工作不相关的活动是不能在众多简历中脱颖而出的。如何根据Seek上面不同广告分析雇主用人心态以及目的才是写简历的大学问。“Match”原则会让你不断接到面试邀请，成为真正的面霸。
Interview Skills
之前的准备工作做得差不多后，拿到offer前的最后一个考验就是interview了。在过去几年的教学过程中，我们只有3个同学在进行了25分钟的面试后顺利的拿下了offer,剩下的同学全部都经历了40分钟以上的面试才获得了自己满意的offer。会计工作的面试，尤其是去大公司面试和同学们上学期间打工或者去参加的实习面试有很大不同，雇主对于应聘者的技术能力以及是否有能力handle未来的工作职位是非常在意的。通常同学们需要和两个到三个面试官面对面无障碍交流40分钟以上才有可能将自己的才能以及优势展现出来。对于基础职位来讲，通常经过一次面试就能够拿下职位，可是对于assistant accountant, financial analyst以及更高的职位来讲,通常要经历二面后才能让雇主决定最后是否录用。二面的策略也会根据一面和二面面试官的不同以及在一面中问过的问题来准备。
总结
会计入职并没有那么简单，特别事面对面试的时候，虽有套路可循，但并没有模板可言。只有装备好自己以后，才能更顺利的入职澳洲会计行业。
谢谢大家。
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