📅「Excel小技巧」Excel 有时候需要 Word 搭配完成动作,Seed 教你玩转数据

原创 2016年04月19日 Seed读职场



今天跟大家分享的两个 Excel 小技巧都与 Word 有一点联系。微软的大多数办公软件是可以相互配合的。希望今天的小技巧能帮大家解决一些学习工作中遇到的问题。
1. [复习] 保留数据开头的「零」
小编最近很频繁地运用这个技巧,个人认为非常好用。所以再啰嗦地跟大家复习一下。

对于电话号码,尤其是澳洲的手机号码,全是0开头的。直接输入进 Excel 的话,开头的 0 会消失。这时只要在输入数字前先输入一个英文的单引号「'」,然后再输入数字就可以保留数字开头的 0。这个实用的小技巧同样也可以用在其他类型的数据上,只要你想保住开头的「0」。
2. 快速切换功能区的选项卡
(通用于WORD文件)
首先让小编先澄清一下什么是「功能区」和「选项卡」。下面截图中的区域指的就是「功能区」。而其中的 FILE/HOME/INSERT/PAGE LAYOUT等等这些就是「选线卡」。

我们可以直接用鼠标选中任何一个单元格,然后把鼠标小箭头挪到「功能区」内,就是下图红色方框内的任何位置。

不需要点击任何选项,只要滚动鼠标上的滚轮,「选项卡」就会去到下一个选项。如果你从 HOME 选项开始,那么向下滚动鼠标滚轮,这个动作会带你到 INSERT 选项,以此类推。我们在寻找某个功能的时候,不确定在什么选项类别中,就可以利用这个小技巧快速地在选项中切换,来寻找想要的功能。
3. 加粗一组数字的其中几位数字
(EXCEL 与 WORD 组合完成)
比如说我们有一组人的银行账号,或者只是一长串数字,我们想要粗体其中的几位数字。像下图这样的效果。

但是,在EXCEL里是做不到的。下面小编教大家通过与 WORD 的配合,完成这个效果。

首先,我们在 EXCEL 里要有这样一组数字。



然后我们把这组数据复制到 WORD 中。在粘贴的时候,我们选择「仅保留文本」,英文版是 keep text only。


把鼠标光标放在你希望加粗的数字前,按住「Alt」,然后鼠标按住左键选中你希望加粗的数字,按住不放,一直拉到这一组数字的最后一位数字,效果如下。


然后选择上方功能中的加粗。再把这组数据整体选中并复制回EXCEL,粘贴目标单元格里。效果就变成这样了。


Seed Training Group 提供三种不同程度的 

微软 Excel 培训。

面对面授课形式,

配合系统教材和案例练习。

让你一天成为 Excel 高手。

请在 Seed 公众平台

回复「3」查看 Excel 培训详情。

Excel 培训的具体时间请联系我们。



收藏 已赞