【黑技巧】如何用Email打(zhuang)造(chu)自己的高大上形象?

2015年10月28日 DNC澳洲求职



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在金融界,让自己显得专业、睿智、机敏是非常重要的事情。下面我们就先来说一说,如何利用email打(zhuang)造(chu)自己的 "smart" 的高大上形象。


1. 抱怨你的email数量

向别人抱怨你总是收到一大堆email,但是切记不要太早透露具体数字。曾经我向周围的人抱怨说“我还有200封未读邮件,真烦人”,结果遭到了大家的嘲笑。

正确的处理方法应该是,先去了解别人每天有多少email,然后把这个数字翻倍作为你“收到”的email数量。


2. 利用好“手机邮件”

为自己的邮件设置一个签名“Sent from my phone. Sorry for the typos”,哪怕你正在用电脑发邮件。

这样有两个好处:一是让人觉得你一直都处于很繁忙的状态;二是能够为你的拼写错误找到很好的借口。


3. 最先道出恭喜

无论何时只要有好事发生,一定要第一时间回复,并且是选择“回复所有人(reply all)"。这会让人觉得你很有团队意识,并且时刻关注着team里的一举一动。

不过更重要的是,如果你长期保持对其他teammate的赞扬,他们很可能会因此感到很爽,而忽略你近一年来都没做过什么实事。


4. 挑个奇怪的时间,和大家分享你的随想

随想(random thoughts)可以是问一句项目进展、抱怨一句客户或者是分享一篇“有趣的文章” - 或者说白了,就是你在朋友圈里面看见的各种crap。

准备好这些“丰富多彩”的内容后,打开你的email,设置凌晨3点自动发送,然后就可以安心的睡觉了。

不论你发的是什么,当你的同事看见凌晨3点钟发来的新邮件时,心中总免不了有些敬意- 这是多么勤奋努力关心工作的一个好青年啊!


5. 给邮件标题加入【信息】

作为一名“精英”,你的邮件标题还需要更多的指示信息,下面是几个例子:

- Subject: [UPDATE] Updated Weekly Sales Report

- Subject: [CONFIDENTIAL] About what our boss did last night


6. 经常发布含糊的进程报告

熟用这一句话:"Just a quick update on how things are going...",并且经常性的发送一些数据报告现下的进程,很快你的同事都会对你刮目相看。

值得注意的是,绝大多数人不会去深究这个数据有什么用,甚至根本不会去看这一封email。但是他们会觉得你确实在做事,并且非常有条理性。所以,你完全可以拿几个无关紧要的数据发给大家。


7. 善用“TL;DR”

“TL;DR”(Too long, don't read)需要配合bullet point一起使用。把“TL;DR”标注在开头,然后把email的重点内容以bullet point形式总结出来即可。

这样一来,几乎所有人就只会看bullet point,而不会去管你的正文写的是不是乱得一塌糊涂。对于各位厌恶好好写email的金融民工们,这不失为一个偷懒的方法。


8. 小小激将法

想要自己的email受到足够多人的重视,不如试试激将法。在email开头写“如果你不关心xxx的话,你可以忽略此邮件”,当然,“xxx”一定是一件收件者不该忽略的事。下面是例子:

- If you don't care about the future of this company, stop reading now...


9. 加入实(zhuang)用(bi)缩写

越高冷越小众的缩写越显得你高深莫测。当然,前提是它真的存在,不能生编乱造。例子如下:

LGTM (Looks good to me)

SGTM (Sounds good to me)

FWIW (For what's it worth)

AFAIK (As far as I know)


10. “友情提示”

找一些被大家遗忘的邮件(多数是小事,或者并不urgent的事),然后发一封“友情提示”给相关人士。这会让人感觉你心思缜密,什么事情都不会忘记。




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