打开留学之门的钥匙——申请文书

2015年08月11日 澳洲时间




个人陈述(PS)

【简介】
个人陈述就是PS,即personal statement或Statement of Intent。在大学申请中,个人陈述是我们的推销书,是申请材料中最重要的内容之一。怎样“钩住”教授的目光,让他对你的材料产生兴趣,是PS的重要之处,也是写它的困难所在。
【注意事项】
一份优质的个人陈述需要注意以下几点:

首先,不要谦虚,要肯定自己的优点,甚至将其适当夸大,但是不宜将自己写得太高尚太完美,这样就会降低可信度;

第二,叙述不要过于“浪漫”以至于缺乏实质的内容;

第三,空话少说。我们当然可以形容自己有多么优秀,多么能干,多么聪明,但是教授们看不到我们,他如何相信我们真的那样好?因此要由令人信服的实例作为支撑,PS里面一定要有十分具体的内容;

第四,语言要地道,PS也是展示自己英语水平的机会;

第五,对于一些学分不是很高的人,在PS中不宜为自己的绩点(GPA)作出过多的辩护;

第五,PS的内容要作为其他申请材料如推荐信,成绩单和论文样本的补充,要给人更多的新信息而不是简单的内容重复。当然,假如申请人的一个有点特别突出,比如绩点(GPA)特别高,或是有一项突出的研究成果等,可以适当地加以强调以引起注意。

【写作内容】
个人陈述的内容应包含下列三项数据:
1 申请者的学术或专业兴趣及背景;
2 欲研究的方向;
3 未来的职业目标。
写作时,可以按照三点将文章分为数段,不要像列清单,也不要重复申请表格已有的数据。
个人陈述的长度
欧美出版的优秀PS文选,无不短小精悍,内容却非常丰满,文笔优美。

一般来说一篇PS的正常长度为600-800英文单词,而相当多的中国申请人的PS超长。笔者甚至见到某些人的PS写到3千多字。

很多中国申请人试图把自己的方方面面的优点和成绩展示出来,须知PS不是简历的详细补充,许多信息可以通过其它文件展示(如学习成绩等)。

美国大学的招生人员曾谈到:在留学申请旺季时,面对堆堆积如山的文件,一般他们审查一个PS的时间只有2,3分钟,那种长篇大论类的PS只能让人心生厌烦。

PS必须紧扣所要申请那个专业的主题写,主线要明确,不要盲目的个性化许多人都一知半解地听说PS需要"独特个性"(unique),和"煽情"(Emotional),因此挖空心思地找自己的"独特"点和乱"煽情",结果往往南辕北辙,许多多中国申请人往往用大段篇幅写一些不相干的个性,在招生者眼中,这完全不着边际(make no sense)。

必须明确,PS这样一篇短短数百字的文章是没有地方去说不相干的废话的。

通过PS你必须让招生者知道你选择该专业的明确和强烈的动机,同时具备充分的条件完成该专业的学习。当然在这个基础上每个人都可以通过很独特而有个性的文字来表达自己。

结构简单,衔接紧密,主线明确,便于理解

“Simple is the best”请记住,招生人员每天要读大量的申请资料,只有那种简单有力重点突出的文章才能打动招生人员。留学文书其实是您个人的广告,您仔细想想,给您留下深刻印象的广告哪个不是简明而有力的?中国申请人往往倾向于把自己的优点不分主次全都告诉招生人员,导致的结果就是招生人员对你的整体印象的模糊。笔者认为,PS中什么都是重点,就等于没有重点。

精心安排PS和其它文件的关系

如上所述,PS,推荐信,简历等文件构成一整套申请文件系统,既需要相互应证,也需要这些文件各有侧重点。因此在写作这些文件之前必须总体构思安排文章的布局和每个文件突出的重点。许多申请人将本该由简历或推荐信突出的内容放在PS中,这样不但造成信息的无效重复,同时弱化了PS应起的作用。

语言表达层面上一定要用地道的英语

中国人自己读得很顺的英语往往是按中文的语言逻辑写成的"中式英语",不但会大大削弱您想表达的意思,产生误解,而且会让招生人员看起来很枯燥无味(DULL)。 有些申请人,特别是考过GRE的申请人,用词句式过于夸张,古怪,不符合英语的思维习惯和文风。这种中国学院英语,其实经常让外国教授难以理解或是看后笑得前仰后合。完成的文件最好由母语人士进行修改。

推荐信 (RL)

【简介】
推荐信在留学申请中最重要的作用,就是以权威的身份来证实申请者在个人陈述或其它文件中所展示的个人经历、成就、素质以及技能等等。
【存在误区】
我国的留学申请者所提供的推荐信目前普遍存在以下问题:

1. 用尽所有表现人类美德、才华和优秀的形容词,却没有一个具体例证。我们都知道“事实胜于雄辩”,但我们给外国人看的推荐信上却偏偏是反其道而行之。

2. 总把申请者吹成一个大师,让人难以置信。许多推荐人 “特别地钦佩” 他们的学生,“一辈子也没有碰上这样的天才”。

3. 内容千篇一律,让人一看就是抄的。几乎每一篇推荐信都有这样的描述:课堂上所有别的学生都无法回答某个问题,只有这位天才站起来侃侃而谈,“显示了深厚的功底和创造力。” 可是没有一位申请者说得出来当时到底谈论的是什么话题。

4. 没有正确地选择推荐者。作为推荐者一般应该具备如下几个条件。一是必须要有比被推荐者更高职位或更多的学识,这样才有能力和资格来评判被推荐者。另外一个必不可少的条件是,推荐者必须有机会了解被推荐者。所以合适的推荐人应该是教过你或指导过你的教授,或者是工作单位中的顶头上司。

5. 写作时马虎和草率。许多申请者一口气给自己写三封推荐信(一般要求是三封),然后让三个教授签字。这样,不仅内容相同、 语气类似,用词也差不多,甚至语法和拼写错误也一模一样,更有甚者,打印的字体也是分毫不差。

【写作指导】
如何准备留学申请时的推荐信
什么是“好”的推荐信?一封好的推荐信,能够通过列举真实的,具有启发性的事例或者描述申请人在某方面具备的潜力和特长,与其余申请材料配合,进而支撑整个申请定位。使申请人在众多与自己条件相当,甚至比自己条件更优秀的申请群体中脱颖而出

但要注意,单单靠一封好的推荐信,很难达到被美国优秀大学录取的目的,推荐信讲究的是“与其余申请材料的呼应和配合”。

举例:申请者A和B具有同样优秀的成绩和背景,但C大学面临只能从A和B中录取一名学生的窘境。A和B都将自己定位为“善于观察,乐于助人并且具有领导才能的人”,并且都在申请短文中做出了体现。这时候,轮到推荐信出场了。

A的推荐信如下:“做为校长,我可以肯定的告诉您,A是我见过的最优秀的学生之一,她不仅成绩优异,而且善于观察,时常帮助需要她的同学,她还是我见过的非常有潜力的学生领袖。”

B的推荐信如下:“通过他的标准化成绩,我想各位已经清楚的看到他在学习上多么优秀,我在此不再累述。我想告诉录取委员会一件B给我留下深刻印象的事情。2011年,我们学校举办50周年校庆晚会,做为最值得信任的学生干部,老师们都同意此次活动交给B来组织,但是令我惊讶的是:B主动跑来找我,告诉我这件事情应该交给X同学。

在我眼中,X向来是一个不善言辞的学生。但B说服了我,告诉我说:“X同学其实非常有创意,但因为他天性内敛,所以不敢表达自己,时常显的不自信,这次活动,是重塑X同学自信的大好机会。”我听取了他的意见,晚会举办的非常成功。我知道,在这个过程中,B投入了大量的精力,在幕后做了大量的工作,但他把荣誉都给了他的同学。

这是一个多么善于观察,乐于助人而且有领导才能的孩子啊!孰优孰劣,已分高下。各位,如果您是大学招生官,您会录取A还是B呢?

招生官希望从推荐信里得到的信息

1、你在申请材料里讲述的是否都是事实:如果你的活动列表里完全没有任何参加公益活动的内容,你的推荐信里却提到你是一个热衷公益,十分有社会责任感的人,这就不免让招生官产生疑惑;如果你从来没有提到你在音乐方面有天赋,你的推荐信却告诉招生官你的钢琴比莫扎特弹的还好,这就是个笑话。

2、你的成就是否足以给别人留下深刻的印象:有些话自己说合适,有些话则是别人说合适。“谦逊”一直是中华民族的传统美德,我想很少有学生会在申请文书里让自己锋芒毕露。推荐信则提供了塑造你形象的大好机会。别人对你的褒奖往往更客观,更可信。

3、为申请材料中的“疑点”提供解释的机会:张同学在GRE考试中取得了150分的好成绩,可他在学校数学课的平均成绩只有80分,这不免会让招生官觉得张同学不过是在考试中运气好而已。可是如果他的数学老师在推荐信中告诉招生官,张同学选修的数学课都是大学里开设的最难的课程,而他又是整个学校给分最严的老师,在他的课上,学生的平均分只有60。那么情况则完全不一样了。

4、对申请文书的内容做补充:这对于高中申请本科的同学尤其适用。在common application中,有一个小文书是非常难于处理的,那就是“在你列出的活动中,哪一项对你最有意义,为什么?”这篇文书仅限150字。你会不会因为篇幅不够而感到苦恼?会不会因为没有写出你自己的全部想法而感到遗憾?这个时候,推荐信会是一个很好的补充。

5、为招生官客观的评价你提供全面的背景信息:你费尽九牛二虎之力,考入了省重点高中,遗憾的是,可能你在这批学生中只能排名中等。这个时候,如果你不能在推荐里说明你们的学校是如何优秀,大概只有全省1%的尖子学生才能进入此高中,因此你虽然排名中等,但是你依然是最有竞争力的申请者,那么你就丧失了让招生官客观评价你的大好机会。

今天先给大家介绍一下个人陈述和推荐信,明天我们会给大家带来简历以及小论文的介绍。

来源于网络

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