Heeeeeyyy tom!

I regret to inform you that I will be unable to attend class tomorrow morning. sooo it would be amazeballs if you could like send me the work that i didnt get. Your cooperation is greatly appreciated.

lol thanks.

上面这封图样图森破的邮件如果真的给教授，

那真是在用绳命在开玩笑，虽然小助手知道大多数人都不会这么二逼地写邮件给教授的，

但初入歪国的孩子还是经常会迷茫：怎么给教授写邮件才既不会太过正式又不会太过随意吧。

Before：在写邮件之前，先熟读Syllabus，并背诵

在写邮件之前，先想清楚自己要找教授帮忙的事究竟应不应该用邮件的方式解决。仔细阅读一遍Syllabus，找到一些常见问题的解决方式，以及教授更prefer的沟通方式。上课基本都是数十上百人的大课，所以根本不可能一个个人的邮件看过来。 比如在Quora上，就有人曾经问过，“大学教授每天会收到多少封邮件？”，而某位教授的回答是：

“每天上百封，然而多半是垃圾邮件，一些真正重要的邮件往往会淹没在这些垃圾中，所以我更喜欢学生通过学校的在线教学系统反馈，这样反馈也会被更好的保存。” 所以，如果通过阅读Syllabus或者自行google就可以得到答案的问题尽量不要去麻烦教授，这会使你在教授心目中的形象成为一个偷懒的伸手党。

Start：从邮箱地址开始

确定要写邮件之后，那首先要知道教授的邮箱地址，最好的办法就是看 syllabus/handbook。如果syllabus/handbook上没有找到，就在学校官网上搜索教授的名字，往往也能找到。

Greeting：如何打招呼

你的教授可能会告诉你TA更喜欢学生怎么称呼TA. 但是如果没有告诉你们怎么办呢？那你就需要比较正式地称呼TA。假如你的教授是个Ph.D.，那就要以Dr. X来称呼。

在邮件正文开始前，最好添加一句简单的问候

Hope this email finds you well.

We send you our best wishes.

Purpose：为啥写邮件

在简短的问候过后，最好简单明了的告诉教授这封邮件的重点或目的。

I am writing to inquire…… 我写这封信是想询问..……

I am writing in reference to……我写这封信是关于……

I am writing to express my dissatisfaction with…… / to complain about…… 我想投诉……

别小看这两个简单的不能再简单的句子，它可以帮教授大幅缩短阅读余下内容的时间。教授一旦知道了你想干什么，就只需要从余下的内容中提取关键信息，而不用做一整篇阅读理解来搞懂你究竟想干嘛。

Content：内容怎么写

于是现在我们就到了邮件最重要的部分了：你想和你的教授说什么。

一般人都不喜欢阅读大段的文字，教授也不例外，所以请尽量把邮件写得短小精悍。写邮件有一个简单3C原则，即clear清晰，correct正确，concise简明。写邮件不是写作文，重点在于高效的传递信息，而不是用丰富的词汇量和华丽的文采给教授留下印象。确保每句话在20个单词一下，不要用超长的复合句。如果有图片来帮你进一步的说明情况，不要犹豫马上使用。

Template：套路怎么用

请教授帮忙（签字，写推荐信等）、课题寻求意见、求过目你的draft paper、道歉等等等等高频场景，都是有套路和模板可以用的。比如：

请求帮忙

If possible could you please……

At your convenience, would you please ……

如果方便的话，您是否能……？

寻求意见

Our team/I would really appreciate your insights/input on……

我们的团队/我将会非常重视和感激您对……的意见和建议

道歉

My sincere apology for this unfortunate situation./Again, please accept my most sincere apology.

请接收我对此事真诚的歉意。

I am willing to take the responsibility for any trouble that I may have caused.

我愿意为我造成的任何不便承担责任。（表明责任心，比单纯的sorry来sorry去有用多了，我在一次正面怒骂垃圾课教授之后的道歉邮件里写了立马被原谅，这句话还被单独拎出来表扬了一通）

Closing and Sign off：结尾要标准

最重要的事情已经交代完毕，此时就要感谢教授花时间看你的邮件，思考你的问题和回复你的邮件了，可以说“Thank you for your time”或者是”Have a great rest of your day”一类的套话。教授也是人，让教授觉得你尊重TA和TA的劳动成果是很重要的.

最后就是信件的sign off，也就是“祝好”之类写在签名前的一小句客套话，要注意第一个字母大写，常见的有：

Sincerely/Yours sincerely,

Yours sincerely,

Respectfully,

Best regards/Best

Best和Best regards并不能算很正式，所以Sincerely是最正式和最安全的用法。

Double：Check 一定记得检查

在你点击“Send”前一定要再三检查你的邮件内容以及附件，除了手抖点错附件之外，Auto-correct自动纠正拼写往往会给你的邮件带来各种“惊喜”。 比如…

更多的我也就不再在这里赘述啦，

反正照着我的套路来，

教授一定会很爱你的哟！

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