• 凡在澳大利亚维多利亚州和塔斯马尼亚州正规院校和科研机构(以中国教育部教育监管网公布的学校为准)进修、学术访问和攻读学位并在外居住6个月及以上的中国留学人员均应在“中国驻墨尔本总领事馆教育组留学人员在线注册服务系统”注册。
  

• 注册网址：http://www.lxgz.org.cn/SAonline/melbourneAdmin。

• 墨尔本领区持中国护照拟回国工作、创业的留学人员，可向中国驻墨尔本总领事馆教育组申办《留学回国人员证明》。

• 从2013年1月1日起，没有在上述网址注册的人员，无法办理《留学回国人员证明》。

(特别提醒: 教育部留学服务中心(www.cscse.edu.cn)办理 学历认证时不再需要"留学回国人员证明",请根据个人实际需要申办留学回国证明,如户口\购车\单位要求等原因)

Step 1: 在上述网址注册并填写个人信息及留学信息；完成之后系统会弹出一个窗口:

Step 2: 点击确定, 在系统中提交回国证明信息：

填写说明:

留学取得学位（即最高学历）；

留学期限；(即在国外时间长度)

毕业证书名称/证明信名称(外文)（按照你提交的书面材料，若提交毕业证书复印件，就填diploma；提交完成信，请填completion letter）；

毕业证书编号(可不填)；

毕业时间(即毕业证或完成信上所说毕业时间)；

在教育组(处)报到时间(即网上注册时间)；

回国时间（即学成回国机票日期）；

备注(留学经历描述)( 对于在澳大利亚从大专开始留学，一直到研究生毕业的学生，可在备注（留学经历描述）一栏中按“X年X月X日至X年X月X日在XXX大学取得学士/硕士学位”注明)

Step 3: 按如下材料清单准备纸质材料，邮寄至教育组，邮寄地址为：14 Selborne Road, Toorak, VIC 3142。请在信封（请使用A4纸张规格的普通信封）正面左下角注明“回国证明”和申请者中文姓名。（只能邮寄办理，请不要到馆）

材料1、下载并填写好、须有本人签名的“回国证明申请表.doc"；

材料2、本人目前有效护照的个人信息页（即照片页）复印件；

材料3、留学澳州期间的学习或访学签证复印件；

材料4、攻读学历学位者须提供毕业证书复印件；尚未拿到毕业证书者，可提供校方出具的完成学业证明信（Completion Letter）复印件；(有在澳大利亚其他留学经历的申请者,请在系统中及回国证明申请表的备注栏中注明,并提交相关毕业证复印件,成绩单复印件)

材料5、校方出具的学习成绩单原件（可退还）。由于存在邮寄丢失的可能性，可以将成绩单复印件公证(太平绅士（JP）、警察局或所在学校学生管理部门)后替代原件。

材料6、回国电子机票打印件

材料7、填好回邮地址、付清邮资的回邮信封. (prepaid return envelope)
回邮信封说明: A4纸张大小，澳洲邮政销售的prepaid或粘贴澳洲邮政邮票的普通信封，邮资参见：http://auspost.com.au/apps/postage-calculator.html#where，已回国者，请联系澳洲本地朋友协助购买），并请按规范格式（收件人姓名、地址在右下方；寄件人地址为教育组地址，写在信封的背面）填写好回邮信封。如需寄往中国，请用澳州邮政international信封，并在信封正面显著位置标注：TO: CHINA, 之后中国地址用中文英文分别填写，务请填写中国邮编（寄往中国的普通Airmail 邮资1.95澳元）。若使用Express或Registered信封, 请本人留存Track No.(请不要使用express courier)

备注：非攻读学历学位的各类留学人员(如访问学者、博士后)，须提供所在留学机构或导师出具的进修、访问或从事博士后研究等的证明信原件（不退还），不需要材料4，5；

• 教育组收到书面材料后15个工作日内，将在上述系统中查找申请者姓名、审核材料，并受理合格者申请, 此时系统会自动发送一封"已受理"电子邮件给申请者。

• 回国证明一式两联，A4大小，受理完后,即与成绩单原件放入回邮信封一并寄出，其他复印及公证材料不退。

• 材料不合格的申请不予受理，相关材料直接放入回邮信封退回。

• 如果申请人在邮寄材料后15个工作日内没有收到系统已受理电邮, 即可能是以下原因: (1)书面材料没有寄达教育组, 或者(2)在系统中找不到你的名字, 这样的申请将无法受理. 请重新登陆系统,并确认是否完成step 2. ,各项信息是否完备，然后发电邮到[email protected]说明已在系统中补充提交信息,请求重新启动受理程序. 否则此类申请的书面材料将在两个月后放入回邮信封退回。

• 凡收到系统发出的已受理电子邮件两个月后仍未收到回国证明者，大多是邮寄丢失，请重寄回邮信封并附情况说明(将系统发出的已受理电邮打印出来即可)申请重开，其他材料不再需要。

• 请通过专用回国证明咨询电子邮箱[email protected]与教育组联系