居家办公效率手册 | 建立全新的独处体验

原创 2020年03月24日 澳洲会计师公会


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全世界的上班族正在共同适应全新的居家办公模式,以下建议将帮助你在办公时更加有效,并且维持和同事之间的工作联系。



美国国家航空航天局(NASA)已将单独隔离列为太空飞行的五大潜在危险之一。但事实上,我们很少有人会遇到像航天员那样需要单独进行太空飞行的经历。


然而,对于我们这些习惯了舒适办公环境的人来说,远离同事、居家办公却是一件非常陌生的事情。


我们很难在短时间内满足自我隔离期间的生理和心理需求。我们大多数人的生活都是依赖于习惯的,因此日常工作中的可预见性和规律性已经在我们的生活中根深蒂固。


我们常常在没有意识到的情况下,通过与同事相处,分享笑话、有关项目或客户的信息,甚至偶尔聊一点办公室的八卦,来获得一种安全感。工作给予了我们生活的意义、结构和交流的社群。


所以,当我们不得不放弃这些,在家里工作,甚至在某些极端情况下,需要与世隔绝时,我们很容易感到迷失,与那些通常赋予我们生活的信念和意义的人、仪式和习惯脱节。


我们如何完成从在公共空间工作(比如办公室等)到独自在家工作的转变呢?我们应该采取什么策略来最大限度地实现自我隔离,同时避免陷入孤独、焦虑甚至抑郁的情绪呢?


积极隔离策略

职场心理学家、电影制片人Eve Ash表示,首先你要尽可能从根本上消除你对在居家办公的所有负面心态。她说,一旦你能“真正接受”这个事实并理解“你其实只能控制你所能控制的事”这一基本原则,你就能最大限度地利用原来的经验,在自我隔离状态下有效工作。


Ash表示,日常工作中所获取的经验在居家办公的过程中也是至关重要的。她说到:“你需要一个独立的工作空间,同时设定固定的工作时间并与同事建立定期的沟通。


通过手机和视频会议软件进行一对一或小组会议是非常重要的,这不仅能够帮助同事之间更有效的沟通工作项目的实际细节,同时能协助维持社会关系。


千万不要认为这种沟通是可有可无的。”Ash建议,“设定固定的时间,并尽可能地保持会议频次。这样一来,人们就可以维持自己在工作中的参与感,并继续感受到人与人之间的联系。


了解自己

临床辅导心理学家Jo Mitchell博士说,你在家工作的方式很大程度上取决于你的个性,以及你是独自在家工作还是与他人一起工作。

 “第一件要做的事就是停下来,停下来反思。你是什么样的人?如果你比较适应按部就班的工作状态,如果你不喜欢不确定性和变化,那么你更需要停下来看看自己平时的工作模式是什么样的,以及考虑自己改如何适应这种新环境,这才是最重要的事情。


当我们习惯的行为模式被打乱时,我们生活的其他方面也会陷入混乱。Mitchell博士认为,为工作时间和个人时间设定清晰的界限可以帮助你更好的照顾自己的身心健康。


良好的饮食习惯和规律的锻炼也让我们能够更好的应对孤独的压力。


最重要的是建立联系,”Mitchell博士说,“你正在隔离的状态并不意味着你需要与他人隔绝。即使你不能在周五晚上去和朋友喝杯喝咖啡聊聊天,你仍然可以主动联系别人,通过线上的方式和他们进行交流。


在特殊时期也要积极应对

通过设置规律的工作流程和提高个人的适应能力,我们可以给自己一个机会去尝试居家办公。与同事和客户的定期联系也有助于避免与工作脱节的感觉,这种感觉会使在家办公成为一种全新的独处体验。


通过合适的计划和积极的态度,你可以使自我隔离成为一种特别的体验。



以上内容经《INTHEBLACK》杂志授权发布

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