澳洲政府最近放宽限聚令,新南威尔士州的公立学校更由5月25日起全面复课,不过,这不一定代表打工族会马上全面复工。面对在家工作的安排可能会持续一段日子,而且就算疫情明显受控,未来也可能更多雇员在家工作。
那么,如果你在家工作,怎样才能提升工作效率?若要跟上司和同事维持良好联系,又有什么好方法?
凡事有利亦有弊,打工族在自己感到舒适的环境下工作,的确有助提高工作能力,所以不少打工族宁愿在家工作实在有其道理。再者,雇员节省了上下班的交通时间,并把这些时间用于工作的话,可谓一举两得。
然而,大家不得不承认,家中的电视机和电视游戏机等设备,或会令你在工作时分心。以下的几个小秘诀,可以帮助大家提升在家工作的效率……
秘诀一:作息时间 保持规律
有些公司安排员工在家工作,会要求员工遥距打卡申报上下班时间;但另一些公司没有这样的要求,只“呼吁”雇员自律,准时开工和下班。
顾名思义,在家工作就是自己家中处理公司事务的意思,不是放假。所以,雇员要明白一点,如果要保持平日在写字楼办公的工作效率,首先要维持跟平日上班日子一样的起床时间,并且不要熬夜追看电视剧集或上网看东西,避免睡眠不足。
在家工作,穿着睡衣或把睡床当作工作枱,都不是好的选择。
秘诀二:勿穿睡衣 换外出服
在家工作,无疑可以轻松一点,但专家建议大家在起床后宜换上外出服。当然,你不用打上领带和换上西服或者行政人员装束,却不宜穿着睡衣工作。为什么?
专家解释,穿着睡衣在家工作,这样的装扮或会让你变得过度放松,到头来,你可能会不自觉地降低工作效率。此外,假设你的公司或团队中的同事有急事,并需要跟你视频对话,镜头前的你若只是穿上睡衣,你自己也可能会感到不自在吧!
秘诀三:工作空间 办公气氛
如果你一起床就马上工作,这可能会影响你的工作进度。这不是说你甫睡醒就开始工作不理想,只是指出大家不宜在床上处理公务,因为这可能会让你混淆工作与休息的界线,或甚使你感到特别渴睡。
可以的话,最好就是在书房或一个独立空间去工作,而且房间内已设置了书桌、椅子、计算机、打印机和电话等等,还有就是,家中小孩不容易去打扰你。
秘诀四:设定流程 身心平衡
预早设定工作时间表和目标,可以让你更有效率地完成工作。另一方面,因应“限聚令”,以及人们非必要都减少上街,避免受感染的风险,打工族除了在家工作和做饭,鲜有出外活动一下的机会。
所以,大家不妨考虑在完成一项大工作之后,“奖励”自己小休一下,到阳台或后院舒筋活血,或者喝杯咖啡。
秘诀五:保持沟通 主动汇报
对不少企业高管和打工族来说,在家工作俨如“弹性上班时间”,因为上司无法得知员工是否在“办公时间”内每分每秒都在工作。
其实,弹性工作时间的概念并非计算工作时间,而是着重工作成果。再说,个别雇员为了完成任务,甚至会自愿无偿加班工作。
归根究底,雇主与雇员之间最紧要建立互信。换言之,雇主不应先入为主,认定雇员在家工作就一定会偷懒;作为尽责的雇员,也不应利用在家工作的机会去“按章工作”。
有些时候,基于家中的设备不及公司,或者数据和档案不够齐全,可能会影响工作进度,所以,雇员应定时向上司汇报工作进度,商量解决方案,把事情做到最好。
秘诀六:视频会议 保持联系
如果你的工作范畴需要团队合作,团队成员之间可以善用软件进行实时视像会议或电话会议,一来可以直接对话,更好地理解对方的想法,二来可以减少因为在家工作而产生的疏离感,间接有助提升土气,让你明白到自己不是孤身作战。
雇员在家工作,事前应该把所有联系方法告诉上司、团队成员和人事部,包括手机号码、私人电邮地址,以及微信账号等等。
人在墨尔本
微信客服上线啦!
往期送票活动: