简历(CV)
【简介】
简历,通称CV或是Resume,顾名思义就是简单的经历罗列。但留学申请简历和求职简历还是有一定区别,它比求职简历更有针对性,挑选的素材更倾向于符合学校对申请人的要求。
【基本内容】
留学简历一般包括个人信息(姓名、通讯方式)、要申请的职位或目标、工作经历、教育背景、发表的文章、英语考试成绩、所获得的各种奖励和荣誉、业余活动、推荐人的基本信息等九项基本内容。在写每一项内容时,应注意时间顺序为倒叙,即把与现在接近的事情写在前面,遥远的事情写在后面。留学简历长度一般控制在1-2页内,字体用小4 或5号。一、页眉:留学简历要有页眉,内容包括学生姓名和出生日期。二、个人信息:地址、电话、邮箱、其他。三、要申请的职位或目标:这一点要视情况而定,并不是非写不可。四、工作经历或科研经历理工科学生的实验室工作属于科研经历,不要与工作后的科研经历分开。具体内容应包括以下几项:1、受聘或科研项目起止日期2、受聘公司或参与的科研项目的名称:如果公司是世界知名的大公司,只要写出公司名字即可;如果公司只在国内很有名但外国人并不知道,就要用简洁的一两句话加以介绍。3、受聘期间的部门和职位。4、具体工作职责和成绩:这部分是工作经历或科研经历的核心内容,应根据要申请的专业所要求的能力,有选择地列举相关内容以及在从事这些工作时所获得的奖励。对于与申请专业无关或对申请没有任何帮助的经历则要毫不留情地删掉。
五、教育背景
教育背景是留学简历最重要的内容。对于申请学位,教育背景比工作经历更重要,一般写在简历的前面部分。但对于工作多年或没能拿到学位的申请者,教育背景应该放在后面写,而把能突出申请者丰富工作经验和能力的工作经历放在前面写。教育背景包括以下内容:1、毕业学校的名字:如果是申请硕士以上学位,从大学写起,不必写中学。涉及到在国内学校的名字,课程名称要与成绩单或学校网站上一致 。2、入校日期和毕业日期。3、所学专业:涉及到要申请学校的专业,系,学院名字,一定要跟每个学校网上的专业名称核对。4、获得的学位。5、在校期间的GPA:若成绩单上有,一定写成绩单上的;没有,就空着
六、发表的文章 具体内容应包括:1、发表文章的时间。2、发表文章的题目。3、刊登文章的刊物名称、级别(国家一级刊物还是省内刊物)。4、是第一作者还是第二作者
七、英语考试成绩:TOEFL、IELTS、GRE、GMAT
八、所获得的各种奖励和荣誉:要说明其份量,比如获得荣誉的学生比例等,还要有具体的获奖时间,注明获奖年份。
九、业余活动
尽量不要写"组织了每年的春节联欢晚会"或"组织了学校的篮球比赛",这些活动几乎每个申请者都写,在评委眼里都是没有太大用图的信息。如果没有好的活动可写,还不如不写。在写参加过的公益活动时,同样避免写"我参加了希望工程捐款"或"献血",这些公益活动在美国是很平常的事。
【写作指导】
1、 申请本科学位的CV要求
对于高中毕业生申请国外高校的本科项目的同学们来说,CV的设计主要以简单明了为主。以高中为起点的申请者,其特点是没有过多的专业研究及科研经历。而更多的是生活经历的体现。从这一点来说,在简历的Extracurricular Experiences这个标题下所列举的经历,一定要与我们在Common Essay以及独立网申学校的自命题Essay中我们所涉及到的一些生活经历尽量吻合。也就是说,CV这部分中的经历,一定要覆盖我们Essay中所具体谈到的事例。这样会增加CV和其它文书材料的统一性。对于本科申请者来说,CV的写作有以下两个误区:
误区一:我的生活经历很多,例如支教,公益活动,学校学生会活动等。我想统统写上去并且将其细化。让我的CV更为丰富,内容更为饱满。
这种观点之所以成为误区的原因就在于这种思路本身会让我们的简历很长。大家一定要记住,简历,顾名思义,就是简单的履历。所谓简单,就是要控制我们的篇幅和字数,用最短的语言将我们的经历及事件说明白。所以,以申请北美高校为例,大部分学校要求本科申请者的简历要控制在A4两页纸以内,一页纸为上上选,其目的就在于此。所以,大家在制作自己简历的时候,一定要选择有代表性的来写。写的少并不代表不丰富。对方看中的更多的是简历篇幅背后的东西。就像时间。打个比方,高中三年,我们一共有六次假期。如果每一次假期,我们都做了一件非常有意义的事情,那么,一共我们只需要六件事情就够了。而对于这六件事情的简单描述是占用不了多少篇幅的。再加一两件我们在学校学生会的具体事例,我们的简历其实就已经很丰富了。
误区二:简历要求的短,这个我知道。但是我的经历实在是太多了,没办法,我只能靠缩小字体,并且把行间距以及段间距缩小。用word本身的自带功能来将其控制在一页纸以内。
这种观点是非常错误的。我们进行留学文书的写作,目的就是给读者去阅读。而我们的读者是对方录取委员会的教授。教授可不一定都是年轻的。有些上点岁数的教授,如果我们把字体调的很小,他们看起来会非常别扭。另外,即使我们遇到年轻的教授,这样的文书让人家看起来也会觉得很别扭。对我们的第一印象就不会太好。当然,想把所有经历都写进去这种心情我们都是可以理解的。但是,当我们的经历很丰富的时候,一定要择优选取。留学文书,不在于你把龙画的多长,而在于点睛之笔。CV是这样,PS也是这样。
2、申请Master,硕士学位的简历
对于申请国外高端院校Master学位的申请者来说,CV的重点并不完全在于生活经历。而在于学术和实践上了。就北美申请来说,硕士学位主要培养的是应用型人才。PhD学位主要培养的是研究型人才。所以,对于硕士学位申请者来说,国内本科阶段学以致用的经历是很有吸引力的。对应简历就相当于是Work and Internship Experiences这部分内容了。对于实习经历较多的同学来说,我们每个实习的内容就要相对少一些。第一行,我们可以简单的囊括时间,实习的地点(公司名称或团体名称)以及我们的职位或者工作性质。下面分条简单的阐述我们的responsibilities就可以了。
对于实习经历较为少的申请者,我们可以略微在每条实习经历上下点功夫。比如可以用20个字简单介绍一些我们的工作,写一两句话,然后再说responsibilities即可。
我的校园生活经历比我的实习经历多怎么办?
有很多同学,实习期间就去过一家公司,并且并没有干多长时间。剩下的都是学校组织的各项活动,例如手拉手,送温暖等爱心公益活动等等。对于这种情况,我一般会建议同学们将这个实习经历细化,然后选取其它公益活动中有代表性的几个来写就可以了。因为学校组织的公益活动,只能证明你是一个对生活有向往,并且乐于助人的人。是我们性格方面的集中体现。对于这些经历,不在多,而在精。而对于实习活动来说,正如前面说过的,硕士学位重视培养应用型人才。我们在描述这仅有一次的实习经历时候,应该把更多的重点放在我们学到了什么。比如之前我们的只是是停留在书本上的,而通过这次实习实践活动,我们积累了丰富的社会经验,也了解了理论与实践的切合性和差异性。用最简单的语言,将这次实习经历的内容丰富起来。
总体来说,Master简历要控制在一页或者一页半A4纸即可。内容同本科申请一样,也不宜过多。
3、申请PhD,硕博连读项目的简历
对于申请国外,尤其是北美高校的PhD项目申请者来说,我们的CV从内容设计上,与前两种是有很大区别的。对于这部分同学来说,科研项目和学术经历无疑是简历最主要的部分。而所谓的社会活动,课堂活动,学校活动等,这些都是非常次要的了。所以,在进入到简历主体部分的时候,要把我们参加过的科研经历较为详细的按照时间顺序或者其他逻辑顺序阐述出来。
从篇幅的要求来说,PhD申请者的简历是可以写到两页A4纸的。这就给了我们很大的发挥空间。而AO(Admission Officer)最想看到的,其实正是我们所做的科研成就。在PhD项目申请的简历中,对于科研主体部分,我们一般设计为以下格式:
第一行,时间,项目名称
第二行,指导老师,在项目中负责的部分。
第三行,主要的职责和工作任务(条目方式)
第四行,写一个简要的,100字以内的Description,这部分有点类似于我们论文的摘要部分。简单的描述一下科研的过程和目的。
第五行,关键词。
如果我们是在国内研究生毕业后,又继续申请的PhD项目,那么我们的简历自然可以写的很丰富。如果我们依然以本科作为起点,我们就要注意在本科四年中,尤其是理工科学生,要寻找导师,争取做项目的各种机会以丰富自己的软件背景了。
说完了上面的三类人群对于CV主体部分的异同以及内容设计的要求外,下面我们要谈谈简历的细节问题,也就是格式和语言。大家要切记以下几点:
1)简历的时间格式要统一。
很多同学在制作简历的时候往往会忽略这一点,就是时间格式。比如在“教育背景”这一栏目下,我们用的时间格式是“2013\09”然而在“实习经历”这一个大栏目下,我们的时间格式又变成了“Sep. 2013”,这样的简历是教授最不喜欢看到的。这证明了一个人的态度。所以,这方面细节问题大家一定要注意。无论大家选用哪种时间表达方式,格式一定要统一起来。
2)简历的时间顺序要统一。
有的同学喜欢按照时间从早到晚的顺序排列,有的则认为从晚到早会更有意义。客观的说,简历中先说最近期做的事情,然后按照从晚到早的方式排列是比较符合西方人的阅读习惯的。因为毕竟教授最想看到的是一个最近的你。然而从早到晚也不是不可取,因为这样可以使简历更具有逻辑性。无论我们选择哪种方式,要注意,从简历开始到最后,无论哪个大项目下都要使用同一种时间顺序。这也是格式细节上需要注意的地方。
3)简历的语言要统一。
语言统一主要体现在动词结构上。众所周知,简历中的语言一般都是无主句。即没有主语,因为简历的主语都是I,所以就没有必要说了。既然是无主句,那么谓语动词的结构就显得很重要了。我们可以用一般过去式,也可以用动名词,也就是动词的现在分词。但是当我们选定一种的时候,除非有特殊情况,否则也应统一起来。如果同一份简历甚至同一个项目下,我们开始用了“Participated in Students’ Union”,后面一条又用了“Joining in the school debate competition”,这样的简历就显得凌乱了。
总而言之,简历的写作往往体现了一个人的做事态度。所以简历万万不可掉以轻心。
Essay
【简介】
Essay可以翻译成“小论文”。对于美国本科和MBA申请来说,Essay是非常重要的申请材料,其比重有时候会超过50%。Essay的内容跟学生自己的经历有关,要突出自己在性格方面的优势和特点。
【素材选取】
essay的优秀素材,比如以下几个方面:
你喜欢在业余时间做什么?你喜欢哪本书?为什么?你喜欢哪部电影?为什么?谈谈你最难忘的一次旅行经历。
你最难忘的记忆是什么?你遭遇的最大的失败是什么,你从中学到了什么?你最大的成绩是什么?为什么认为这是你最大的成绩?你生命中具有转折性意义的事情或时期是什么?与5年前相比,你有什么不同?
对你影响最大的人是谁?你认为你的家人和朋友最喜欢或者不喜欢你的那些方面?
你未来的目标是什么?包括职业目标和人生目标?
作为申请文书的核心,Essay是很宝贵的个人个性体现的位置,写作素材的选择上一定不能选择的内容有以下内容:
任何学习经历(中国人的学习经历是没有任何意义和价值的,美国人也根本不在意,同时之前和现在无数申请者已经写过无数次);
任何学生会或者学生社团工作经历 (不要幻想一个学校会因为你是学生会主席录取你,也许你在你的学校是佼佼者,在申请人群中,你根本没有任何的竞争力);
任何所谓的体育爱好,或者所谓的个人思维的优势(所谓的爱好,例如排球,篮球或者足球,确实可以体现一个人的优点,但是,这个在申请竞争中是没有任何意义的,诸如所谓的个人兴趣广泛,善于交流等虚的个人优点,更不要做为写作素材和目标,这个谁都会瞎扯一通,没有一个学校是傻子);
以及任何你在其他的研究生申请PS中常见的写作内容。
【注意事项】
以下是essay 写作几大注意事项,希望对大家有所指导。
1.不要尝试告诉太多的故事在您的文章里,因为你要讲述的故事是有字数和数量限制的,所以为了抓住招生委员会的心,你必须在要求内,传达最重要的事,您最想让他们知道你是怎么优秀和适合他们学校
,文章中重点突出他们无法在其他申请材料中挖掘你的闪光点。
2. 文如其人。
你的申请文章不是真正的学术论文,而是非常个人化的的个人陈述。做你自己,文如其人。如果你是搞笑风格,写有趣的文章;如果你是严肃的,写作风格就严肃。不要试图为了写文书而创造一另外一个我。 "Be yourself. Don't start reinventing yourself with the essay."
3. 讲述你自己的故事。
申请材料讲究的是Consistency.一致性。招生委员会身经百战,有时一眼就能看出你的故事有假,或者在读完你全部的申请材料后,感觉你的申请材料有假。所以,最好的对策就是挖掘自己的故事,而不是挪用他人的事。我建议申请者,开始在申请前,和父母,和老师,和朋友探讨你自己是个什么样的人,自己的亲身经历和感觉,如何成长或改变的。
4. 根据文章要求来写。
不同的高校要求不同的Essays。不要试图把你为一所高校的撰写的申请文章简单的成为改成修改为另外一所大学用,好的大学之间,对各自的Essay问题都很熟悉,一定要仔细修改,tailored to the right college。注意任何限制的长度,仅仅多了几个字,还是可以允许的。
5. Show, don't tell.
不要只告诉我事实,告诉我为什么,用素材证明它。用Problem-Action-Result的结构去构思回答问题。问题/情况是什么---我采取了什么行动---结果是怎样
6 不要使用字典。 使用Plain English,避免使用字典里的生僻词和专业术语。使用的词语要恰当,而不是留下很怪的印象。避免使用陈腔滥调告诉您的故事。
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