职位

办公室助理

地点

广州

职位级别

薪酬

工作职责

办公室助理负责提供一般性行政和（或）驾驶方面的协助，为澳大利亚贸易投资委员会（Austrade）各岗位高效运作提供支持。该职位将在澳大利亚贸易投资委员会企业服务顾问的指导下在团队中开展工作，协助团队提供全套企业支持服务。

工作内容：

• 协助提供一系列企业支持服务，确保高效的办公室运作

• 根据需求驾驶公务车辆。

• 支持企业服务顾问的工作：

• 提供日常行政支持，包括承担日常工作，例如：

• 文件归档、文件复印；

• 按照要求销毁文件；

• 办公设备使用及办公室支持；

• 监督工人开展维修工作；

• 按照指示完成零散工作；

• 按照商务投资专员以及官员的指示，在执行公务时驾驶公务车辆；

• 维护公务车辆，确保车辆清洁、燃料充足，若发现故障，及时向企业服务顾问汇报；

• 与区域内企业服务团队通力合作，提供高效服务；

• 始终遵守Austrade的规章制度以及各项规定、APS法案及其他相关法律法规；遵守当地劳动法；

• 与同事建立有效的工作关系；

• 通过信息实践、知识和信息分享、学习最佳实践、争取发展机会等方式为Austrade内部的知识创新作出贡献；

• 在Austrade内部广泛开展合作，助力服务交付，实现预期结果，与此同时，坚持Austrade的价值观、行为准则和工作健康与安全(WHS)守则；

我们的理想人选

鉴于我们的工作性质，团队的健康发展需要不同背景、文化、宗教、性别、教育、培训、兴趣和技能的人员。我们主要通过以下四个方面来考量申请人能否胜任该职位：

• 持有当地有效驾驶执照

• 能够理解、阐释并回应要求

• 愿意成为团队的一员，愿意为达成目标付出努力

• 基本英语口语，熟练掌握当地语言，熟知当地的文化习俗

• 具有以下一项或多项工作经验者优先：金融、人力资源管理、物业管理、信息技术、安保系统。

申请方式

相信您已经对Austrade有了初步了解，我们期待您的申请。请附上一份简明的简历，以及两位推荐人的详细信息，推荐人可以确认您的资质并阐述您是否适合该职位。

申请者应通过以下邮箱进行工作申请。请于2020年8月31日23:30前（当地时间）将简历与两位推荐人的详细信息发送至[email protected]

我们仅考虑通过发送简历至指定邮箱的申请人。所有在截止日期前提交的申请都会经过审核，但在必要情况下，审核组有权在截止日期前关闭某一职位，审核组也有权在职位关闭后酌情考虑后续申请。

申请资格

申请该职位，您必须具备以下条件：

• 资格证书--持有当地有效驾驶执照

• 经验--具有5年以上为地方或国际政府机构提供驾驶服务的经验

• 语言能力--该职位需要具有高度进取心的员工，应具备流利的普通话、口语和书写能力，最好具备基本的英语交流能力

• 工作许可--申请人必须持有在中国工作的合法身份

• 安保--成功的申请人必须配合完成入职审查，在获得使用政府资源的许可后方可正式入职。

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关于Austrade

Austrade全称为澳大利亚贸易投资委员会，使命是将澳大利亚的贸易、投资与教育推广至全世界。

我们将澳大利亚企业与全球出口机会相对接，帮助企业实现增长；吸引国际投资，帮助澳大利亚发掘经济潜力；帮助初创企业创新、走向全球，并面向全球推广澳大利亚的顶尖教育服务，推动该领域的增长。此外，我们的旅游政策和项目也能够帮助旅游业繁荣发展。

我们是放眼全球、具有包容性的雇主并乐于对员工进行投资，我们的员工遍布全球80多个办事处。您可以登录我们的网站查看更多相关信息，帮助您了解更多。