微软Excel应用小技巧分享,几个迅速的小动作,让数据乖巧地排排站好

原创 2017年05月22日 Seed读职场


我们在工作中经常需要往Excel中录入大量的数字。如果每一个数据占一个单元格,当数据个数很多的时候,我们需要每输入一个数据,再按【向下箭头】换到下一个单元格,再进行录入。想想都觉得很费时间。那么今天 Seed 教大家如何一口气连续输入多个数据到一个单元格里,然后再把他们调整到正确的位置。


1. 首先在一个单元格里连续输入多个数据,只要在数据之输入一个空格。像这样:

2. 用鼠标调整单元格宽度,把格子调整到第一个数据结束的位置。像这样:

3. 选中整个A栏。

然后在[HOME]工具栏最右侧的[Fill]选项中,选择[Justify]选项。

就得到了像这样的效果。

4. 最后,我们把含有数据的所有行选中,在第一行右侧会出现这样一个叹号标志。

然后,我们在叹号标志的下拉菜单里面选择[Convert to Number],就可以把所有数据转换成数据模式而不是文本模式。这就是最后的效果。


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