拖延症自救攻略:4招打败拖延症!

原创 2018年10月08日 Infinity澳洲职业咨询



在职场工作中,拖延是个非常伤脑筋的问题。


有很多人明明知道自己有拖延症,甚至已经病入膏肓,也下过无数回决心整改,但始终狠不下心,所以一而再再而三地拖下去。


面对此种情况,小In只想说,你不是一个人!

所谓“拖延症”,是指一个人在能够预料后果有害的情况下,仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为,是一种自我调节的失败。


也就是我们常说的,嘴上说不要,身体却很诚实。心身不一致。

很多人认为拖延症是因为懒惰。但其实,拖延跟懒惰没有多大的关系,这是一个重大的误解。


大部分拖延症患者都是非常忙、非常积极的人,由于他们不能忙于正确的事情,他们就去做了错误的事情。作家罗伯特·本切利说:“每个人都能做任何数量的工作,只要那不是他那时应该做的工作。”


那怎么解决这个问题呢?



01

制定明确和可行的目标


不要把“我不再拖延”当成一个目标,因为这样的目标不但过于笼统和宽泛,而且难以操作和评价。

 

我们应该把目标聚焦在一个个具体的事情上。比如每日为自己制定一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,相似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,再处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。


这样制定工作计划,每日的工作才有方向,才不走冤枉路。还可以简化自己的做事的程序和所花的时间,从而提高自己的做事效率。


同时,小In在这里还可以提供一个“两分钟法则”——当工作收到任务,进行评估,如果可以2分钟完成,马上去做,不要等到明天。在具体工作中可进行适当调整,但最起码保证在24小时内,处理力所能及的邮件。 


02

保持专注


工作中喜欢拖延的人最典型的一个坏习惯是做事容易分心,会在无意间把大量的时间花在与工作无关的事情上。因此,在做事的过程中排除干扰,集中注意力是必须的。

 

当然,保持专注的时间可以逐步提升,比如从专注5分钟,先提高到10分钟,然后半个小时,然后一个小时,以此类推。


日常训练可以从看书开始,集中注意力看一本书,从坚持十五分钟开始,到半个小时,然后是四十五分钟,然后是一个小时,以此类推。


03

在取得进步后奖赏自己


做不完工作就要挨批评,但是做完了却没有奖赏势必会影响自己的积极性。


我们在完成拖延的事情的时候给自己一些小的奖励,并不断强化这种完成工作时候的喜悦。


这样在潜意识里,可以体验更多积极的情绪,从而让我们有动力去不断重复这些改进的行为,逐渐减少自己的拖延频率。


04

尽可能让自己保持竞争状态


如果可以的话,尽可能去和周围的人进行比赛,让自己保持在一种竞争状态。


例如可以和同事打赌谁会先看完一本书或者谁会先完成上级交给的工作。因为人在进行竞赛活动时,往往注意力要比平常集中的多,因此面对外界的引诱更能经得住诱惑。


而经得住诱惑,是对抗拖延症最好的良方。

最后,假如你是一名有拖延症的人,重要的是提醒自己现在就着手去改变,而不是先睡一觉,等明天再说。


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