您需要保存的记录取决于您计算扣减要求的方法。

虽然在使用公里计算法时无需收据，但是您需要能够显示您是如何计算出公务里程的。

如果使用行车日志法，则您的扣减要求必须基于自己因公用车的比例。您还必须保存：

• 汽车所涉全部其他开支的原始收据

• 您计算自己汽车价值递减扣减要求的详细方法，包括实际使用年限与方法。

如果您的扣减要求涉及大件工具与设备的运输，则您需要记录：

• 所运的全部工作物品

• 全部工作物品的大小与重量

• 证明所运物品对自己工作至关重要的证据

• 证明您的雇主未在工作场所提供安全存放处的证据。

虽然您的日志需保存五年，但您可以随时换用新日志。如果自己汽车的因公用途发生变化，则您需要填写新的日志。

您可以根据实际收据来要求燃油与机油成本扣减，也可以根据年内用车期期初与期末的里程表读数估算开支。

您需要保存的因公出差费用记录取决于：

• 您的付款摘要上是否显示差旅津贴

• 是在国内出差，还是国外出差

• 出差时长与职业。

您应该保存的旅行记录包括：

• 如果您出差时间达六晚或更长，则需差旅日志或行程表。

• 所有餐食、机票、住宿、停车与路桥费的收据

• 解释差旅与工作的关系，离家过夜的天数与地点。

如果您的付款摘要或收入表上存在差旅津贴，并且您想就此提出扣减要求，您必须有整个金额的书面凭据，而不仅仅是金额合理就行。

要就购买特定职业服、防护服或独特制服要求扣减，则您需要保存相关收据。

要就特定职业服、防护服或独特制服清洗费用要求扣减，您必须保存自己计算扣减要求的详细方式。

如果这些衣服使用了干洗服务，您需要保存收据。

如果您要求的洗衣费用减扣低于150澳元，则您不需要保存收据。但是，您仍然需要能够说明自己计算所要求扣减的过程。

如果要求的扣减额超过50澳元，您必须：

• 每一个收入年度，保存一段典型时期（四周）的电话和网络账单

• 表示与工作相关的比例。

则突出一段典型时期（四周）内所有与工作相关的电话，然后这一比例可应用到整个周期。

如果您的电话与网络同作私用与公用，则您需要确定与工作相关的开支部分。您只能就与工作相关的部分要求扣减。

如果您使用捆绑服务套餐，您可以保存一份日志，以涵盖一段典型时期（四周），表明您将每项服务用于工作的频次。然后，可将这一因公使用规律应用于整个工作周期。

为确定自己的工作用途，您可以记录您的：

• 网络用量——您工作所花的时间或所用的数据流量在您个人与家庭所有成员的用量之比

• 电话用量——拨打的工作电话次数在总通话次数中的占比，或工作电话的通话时间在总通话时间中的占比。

就家庭办公室营运成本（如电费与家庭办公设备）要求扣减时，您需要保存记录的类别取决于您在家工作的条件及用于计算扣减要求的方法。

如果您使用固定费率方法（从2018年7月1日起每小时52澳分），要么记录一年中您实际的在家工作时间，要么就一段典型时期（四周）保存一本日志，以显示您在家工作的通常规律。

如果您要就已发生的实际开支要求扣减，直接保存要求扣减的项目的收据（例如，文具收据或电费与煤气费账单）。

您必须保存所有自学开支的收据，包括学费、课本、文具和交通费。

您还必须能够解释学习当时这门课程与您的职业的直接关系。

如果您就用于自学的持续折旧资产（如笔记本计算机）的一部分要求扣减，您必须保存收据与折旧时间表，或者自己如何计算所要求折旧成本（价值递减）减扣的详细方法。

一些物品，如计算机或汽车，的实际使用寿命有限，会随着时间的推移而折旧或价值递减。

您必须保存收据，还需要能够表明：

• 您首次将该资产用于工作相关目的的日期

• 资产的有效使用寿命（资产可以使用多长时间）。如果您没有采用我们建议的有效使用寿命，您需要说明自己计算有效使用寿命的方法

• 用于计算价值递减的方法

• 计算工作用途所占比例的方法。