内部会计VS外部会计?近期多个公司会计开始遭到移民局严格质疑?!

2021年11月02日 指南针移民留学


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本文作者为指南针资深顾问


近期会计雇主担保的审理风向有所变动,有很多会计同学在雇主担保申请过程中找到了我,不管是482还是186,尤其是职位是公司会计的申请人,都有可能会受到签证官的灵魂拷问:“为什么你们公司需要一个内部会计,而不能用外部会计替代呢?“这个问题可是审理中的送命题,一个处理不慎,可能就只有“送你离开,千里之外”了!

为什么是内部会计VS外部会计?这个其实就涉及到会计雇主担保中最关键的一步,提名申请中的核心要求。

先给大家分享一个我最近刚解决完的一个真实案例:

申请人小曹,会计毕业,从16年就从事会计工作,起初是兼职会计工作,接着做全职会计,兜兜转转数个公司后,终于在19年开始稳定担任某公司全职会计。该公司为一家从事建材生产,销售及装配业务的综合公司,正式员工15人左右,公司年营业额近几年稳步提升到300万澳币左右,其实表面来看是完全满足移民局对于雇主的基本要求的。但公司实际仅有小曹一个正式全职会计,日常工作直接向老板汇报。


小曹在去年申请482签证时一切都很顺利,仅仅几个月就482下签了,速度非常的快。紧接着在今年凑满三年工作经验后就递交了186签证的申请,鉴于此前482签证的顺风顺水,小曹和公司都认为此次186的申请也将是毫无难度。


却不曾想到,186提名递交仅1个月后就收到了签证官的补料信,而这封补料信所要求提供的材料竟远比完整的雇主担保材料清单多了非常多,而且直白的表示出对小曹职位真实性的质疑,比如,为什么公司每年付的外部会计费用如此高昂,而公司还需要一个全职内部会计?小曹的职位到底是否是会计岗位?还是其他诸如bookkeeping的岗位?这里要面对的问题就是在签证官质疑的情况下如何证实小曹的工作内容是符合会计要求的。

 
慌张的小曹辗转找到了我寻求帮助,在分析了所有申请材料后,我认为小曹的情况完全存在较大翻盘的可能性!我最终和小曹及他的雇主商议之后,决定直面每个问题,选择就每个问题展开详细回应,最终递交了长达几十页的文案解释文件以及多达近40项证据材料后,提名申请顺利获批。


那么究竟对于公司会计而言,如何来判断内部会计和外部会计的区别呢?
 
在回答这个问题之前,先回顾下雇主担保最最最基础的问题——

01

提名申请的具体要求是什么?

以大家接触较多的482雇主担保签证为例,一份成功的提名申请需要满足以下7个条件:
1. 提名申请必须符合规定的流程
很好理解,任何签证的申请都必须遵守其相关的流程规定,雇主担保申请的提名必须通过网络递交,不能纸递,递交提名申请的时候雇主就必须缴纳培训基金等;
2. 雇主没有负面信息
雇主有无负面信息可以非常直观地体现一个公司的信誉,是移民局在审理过程中一个重要的参考点。负面信息涵盖的范围比较广泛,包括公司股东的负面信息都会影响提名申请,但雇主和申请人也不必过于紧张,公司运营中的一些正常问题和纠纷是不会影响提名审理的。
3. 雇主必须获得担保资质
这是482签证的流程之一,雇主要首先申请并获得担保资质(Standard Business Sponsor)后,提名申请才有可能会获批,否则就无法获批。
4. 雇主必须支付培训基金
培训基金(SkillingAustralian Fund)是当前雇主担保的特色,每一个需要担保海外员工的雇主都必须缴纳一定金额的培训基金,而澳洲政府则会用这些培训基金来培训澳洲本地技术人员。培训基金的金额取决于公司年营业额及想申请482签证的年数,如果公司年营业低于1000万澳币,则培训基金基数为1200澳币/年,如果年营业额高于1000万澳币,培训基金基数为1800澳币/年。需要注意的是的,培训基金总金额需要和提名申请费一笔付清,无法分期付款。
5. 担保职位必须在特定职业清单
目前482雇主担保签证的职业清单大致是3份,短期职业清单(Short-term),中长期职业清单(Medium-long term),以及偏远地区职业清单(Regional Occupationallist),申请人的职业必须在这3份清单里才可以顺利申请。
6. 担保职位必须是真实职位
雇主担保提名申请的重中之重,也是提名被拒的最大拦路虎。需要向签证官证明雇主的担保是真实的且有合理的需求,涉及多方因素,具体细节我们会下文一一分析。
7. 担保职位为全职工作
不管是482还是186签证,申请人在签证获批后都必须从事全职工作。因此在提名阶段就必须体现这一点。

02

雇主担保申请中提名的核心和难点是什么?

最常见的两大难点有:

雇主需求的合理性,需证明雇主确实需要提名职位和申请人。这与雇主的主营业务紧密相关,公司的规模性质,业务范围及复杂程度,项目与扩张计划等等都是判断公司担保该职位是否合理的重要因素。举例来说,一个澳洲普通规模的餐馆担保会计的合理性就会引发签证官的质疑,但如果是一个餐饮集团担保会计就会显得合理许多。
 
雇主提名的真实性,需要证明申请人所从事的工作内容和职责确实符合相应的技能等级。举例来说,雇主担保会计员工,但日常主要工作内容更偏向于bookkeeper的话,不仅工作职责不符合会计要求,所需技能等级也不够高,提名失败就毫不为奇了。

03

内部会计与外部会计的区别究竟是什么?

为什么会计职业申请人比较容易受到签证官的挑战和质疑呢?最常见的来自移民官对于公司内部会计的四大质疑:
 
1. 会计工作技能等级的质疑
按照澳洲统计局的要求,会计(ANZSCO Code 221111)的主要职责是处理公司财务事宜并确保合规,处理公司账务并确保合规等,会计是属于专业级别(Professionals)的职业,而日常公司里常见的bookkeeper,Accounts payable/Receivable, payroll等都是达不到会计要求的技能等级的。

2. 公司规模对于会计需求的质疑
在实际生活中,会计业务是每个公司和生意都必不可少的组成部分,但受限于业务规模和成本,并不是所有的公司都需要一个全职的内部会计员工。说一句题外话,全澳洲注册的生意ABN大约有200多万家,如果每一个公司的会计业务都需要一个全职会计员工的话,整个澳洲会计市场将会呈现一个井喷式的繁荣爆发状态,也就不会出现当前全澳洲普遍缺乏会计的窘状,以至于直接进入PMSOL紧缺职业清单,雇主担保审理速度如同坐火箭一般。
 
3. 外部会计是否可以满足雇主需求的质疑
也正因为这样的特殊背景,外部会计在澳洲的兴起就是顺理成章的事情了。外部会计的主要呈现形式是会计事务所等,通过类似流水线的集成形式提供服务,一个中小型规模的事务所可以同时帮助几十上百家中小型公司处理必要的账务事宜,满足澳洲的报税退税等要求。外部会计通常都是有相当经验的资深执业会计,专业程度大多无可挑剔。可以解决客户公司的诸多财务诉求,从bookkeeping到BAS/IAS,从提供会计信到准备财务报表,都是外部会计可以代工的财务内容。
 
4. 内部会计存在必要性的质疑
然而公司内部会计员工与外部会计在本质上还是存在明显的区别之处的,内部会计是公司员工,核心工作就是从公司立场处理并提升公司的财务内容,而每个公司都会有自身独特的财务背景和诉求,这些内容对于主做流水线代工业务的外部会计来说,无论是时间精力或服务效果上都很难保证。 

04

如何说服签证官解除疑惑?

其实任何事情想得出最优解决方案,首先就得了解这件事情其本质和目的。要说服签证官,就得先了解签证官想看的是什么,而在雇主担保申请中是否能很好的证明需求的合理性与提名的真实性,就是签证官审理过程中最想看到的内容,那么回应移民局时既不能避而不答,这样很容易让移民官坐实他的质疑和猜测。但也要有相当的技巧懂得找到事情的核心而进行辩驳,尤其是对已有的证据要学会挑选,选择对自己最有利的证据进行提交和描述。
 
当然,如果能在一开始递交雇主担保申请时就做好了准备,提前预知到移民官的看法和态度,甚至于引导移民官按照自己的方向去做这是最好的,这样才能保证最终的结果是圆满的。

近期很多真实的会计工作雇主担保遭到了不同水平的质疑,也体现了目前移民官对于会计等职业的严格审核提高,希望尤其在不同规模和行业的公司会计同学可以认真对待自己的申请,有任何不确定的问题都可以扫描下方我的二维码找我做一个详尽的分析。


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