【小胖专栏之DNC干货】第四集:大神们是如何提高自己的工作效率的呢?

2016年07月20日 DNC澳洲求职



投行高强度的工作,每天都有数之不尽的工作任务,虽然每周80+小时是预期,但也不希望总是看见日出才回家,也不希望被上司当做是一只没效率的加班狗。下面小胖就提供一些提高工作效率的方法:

1
细分任务难题,开展循序渐进式工作

有时候我们接到的工作任务是一个大型的项目,需要长期的准备与跟进,有些时候我们会因此产生一种压力山大的感觉,不知从何下手。这时候就会越来越慌乱,但是担心与慌乱是解决不了问题的。我们可以把任务划分为几个细小的部分,再一步一步地完成这些小任务。比如将项目划分为前期准备,中期执行、后期反馈调整。


前期准备的时候一定要做足思考,方案要尽可能的周全,要有备案、预案等等,正所谓磨刀不误砍柴工,前期的功夫一定要做足,才方便中、后期工作的开展。
中期执行的时候尽量保持一个连贯性,即保持注意力,保持执行任务时的思路连贯。一般来说,这个时候最好保持手机静音或者勿扰模式,选在一个不被干扰的环境进行办公。因为思路一旦中断就很难再续上,所以,中期的时候一定要注意保持工作的连贯性。
后期的调整工作也要注意细心,这是一个查漏补缺的过程,不可有一丁点马虎。有时候,我们不用急于在完成之后就立马检查。我们可以在中期执行结束过后的一段时间再来检查调整,这样有利于我们发现自己的不足,及时修改调整,从而做出完美的方案。

2
利用日程表,做一个严格的时间规划者

完成工作也需要时间控制,不能一味地在某一个任务上面浪费太多时间,毕竟时间是有限的。如果在一个任务上花了很多时间都没解决,倒不如先做几个能够快速解决的任务。

个人觉得,最好的实施方法是使用日程表,把每天必须完成的任务用日程的形式记录下来,并且严格制定用时,促使自己在规定的时间内完成任务,这样既有利于提高注意力,又能够使自己按时完成工作任务,提高工作的效率。

3
即学会并行处理事务
即做到任务交叉与思维转换

我们在工作的时候,常常面对不止一个任务,这就须要我们学会并行处理事务的能力。有时候可能会遇到时间紧任务重的情况,但是千万不要慌乱,我们可以根据事情的重要紧急程度进行分批次处理。


而且我们应该了解自己在不同时段的精神活跃度,好比百灵鸟型的人是早晨时段工作效率最高,夜猫型的人是晚间时段的工作效率最高。我们就可以根据自身的精神活跃特点进行合理安排工作任务,这会使我们的工作变得更有效率。


4
及时备一个笔记本
随时记录创意或者灵感

工作的时候,我们需要随身备一个本子,既可以记录一些琐碎的事情,也可以记录一些小灵感。并且我们应该及时记录一闪而过的灵感,有时候这些灵感创意会使自己的工作完成得更加出色。

做一个用心的职场人,努力提高工作效率,提升自己,每天进步一点点,我们就会离成功更近一点点。

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