为更好的服务领区内广大侨民，中国驻悉尼总领馆定于2016年10月15日在纽卡斯尔市（Newcastle）开展异地办证服务和预防性领事保护知识宣传活动。
一、时间。2016年10月15日（星期六）9：00-14：00（异地办证），15：00-17：00（留学生领事保护讲座）
二、地点。纽卡斯尔大学 Brennan Room, Shortland, Newcastle Callaghan Campus（附近有少量停车位） 
如乘坐公共交通，可乘坐100路、226路、104路在design building或mathemetics building下车后，步行3分钟左右。
三、受理办证范围
此次现场办证受理以下申请：
（一）护照、旅行证业务：
1、因私护照即将到期（有效期不足一年）的护照换发申请；
2、因私护照有效但无空白签证页的护照换发申请；
3、在澳出生中国籍儿童的护照、旅行证申请（包括从未持有旅行证者申请旅行证、原办旅行证有效期不足六个月者申请换发旅行证）。
4、香港特区护照换发、补发；
5、港澳台同胞申请中华人民共和国旅行证
（二）公证申请（需事先预审）
（三）养老金资格审核表
四、办证程序
（一）护照、旅行证业务
第一步骤：预约（不含香港特区护照）
请申请人务必于10月12日前登录海外申请护照在线预约系统http://ppt.mfa.gov.cn/appo/，按照系统提示在线填表，并结合个人时间安排预约办证时间段，未经预约的申请恕无法受理。（点此查阅海外申请护照在线预约常见问答），预约时间段时，请选择“纽卡斯尔临时异地办证”，预约10月15日办证（下图中划圈部分）。预约成功后，请打印带有条形码的申请表及《申请人声明》、《预约办理时间段》（届时将作为预约凭证）前往办证地点（如对材料不清楚，请电邮[email protected]咨询）。
第二步骤：现场递交申请材料
申请人需按照预约单上要求准备相关申请材料并亲自到办证地点递交申请。对符合要求的申请材料，领事将在申请表上签字并现场照相、留取指纹。总领馆工作人员会当场将需要收取的材料装入领馆信封并封口盖章，由申请人自行寄送我馆。
香港护照申请人无须预约，但需携带原香港护照、香港特区永久身份证及澳签证VEVO信息亲自来办证地点办证。
提醒： 请现场自行检查领事是否在您的申请表上签字。如无领事签字，表示申请未成功受理。
第三步骤：邮寄申请材料
请在现场办证结束后5天内将带有领事签字的申请材料寄往我馆（请在信封右上角注明：“外地办证”）
邮寄地址：Consulate-General of P.R.China in Sydney, 39 Dunblane Street Camperdown NSW 2050
★ 购买付妥邮资的回邮信封，用于将办证材料寄到总领馆及总领馆寄回办妥的证件：
1、请使用Express Mail
2、请写好回邮地址、收件人姓名、联系电话
3、回邮信封的收件人和发件人均写申请人本人信息
4、如回邮信封收件人与申请人不一致，请务必在收件人一栏同时注明申请人姓名
5、如一个信封同时邮寄多份申请，请将信封内所有申请人的姓名全部写在回邮信封收件人一栏内
★ 购买现金支票（办证费用）
1、只接受现金支票（Money Order），恕不接受其他支付方式。
2、现金支票收款人为“ Consulate General of P.R.China in Sydney”。
主要收费标准
办证种类 | 办证费用 | |
受理种类 及费用 | 护照换发 | 35澳元/份 |
旅行证 | 35澳元/份 | |
香港护照手续费 | 15澳元/份 |
★ 邮寄信封内，包括：
1、总领馆封装的材料
2、现金支票
3、回邮信封
（二）公证服务
第一步骤：预审
由于公证的复杂性，为节省办证时间，所有异地办证公证需于10月10日前将材料通过电邮方式发送到[email protected]，由领事进行预审， 领事会将预审结果或需要补充的材料通知当事人。
提醒：现场不受理未经过预审的公证申请。
第二步骤：现场递交材料
通知预审合格后，请公证申请人于办证当日亲自赴办证地点，携带个人有效护照（原件及个人资料页复印件）及预审通知需要携带的材料赴办证点办理。
第三步骤：邮寄及费用
总领馆工作人员会将领事见证签字的公证材料装入领馆信封并加盖封章退申请人。申请人现场办证结束后5天内将该材料邮寄我馆（请在信封右上角注明：“外地办证”）
邮寄地址：Consulate-General of P.R.China in Sydney, 39 Dunblane Street Camperdown NSW 2050
★ 购买付妥邮资的回邮信封，用于将办证材料寄到总领馆及总领馆寄回办妥的证件：
1、请使用Express Mail
2、请写好回邮地址、收件人姓名、联系电话
3、回邮信封的收件人和发件人均写申请人本人信息
4、如回邮信封收件人与申请人不一致，请务必在收件人一栏同时注明申请人姓名
5、如一个信封同时邮寄多份申请，请将信封内所有申请人的姓名全部写在回邮信封收件人一栏内
★ 购买现金支票（办证费用）
1、只接受现金支票（Money Order），恕不接受其他支付方式。
2、现金支票收款人为“ Consulate General of P.R.China in Sydney”。
主要收费标准
办证种类 | 办证费用 | |
受理种类 及费用 | 公证 | 30澳元/份 |
★ 邮寄信封内包括：
1、总领馆封装的材料
2、现金支票
3、回邮信封
（三）养老金资格审核表
第一步骤：现场递交申请
1、申请人可携带有效护照（原件及复印件）前来办理养老金资格审核表。
2、请申请人提供一个付妥费用的回邮信封（express mail）
3、请写好回邮地址、收件人姓名、联系电话
4、回邮信封的收件人和发件人均写申请人本人信息
5、如回邮信封收件人与申请人不一致，请务必在收件人一栏同时注明申请人姓名
6、如一个信封同时邮寄多份申请，请将信封内所有申请人的姓名全部写在回邮信封收件人一栏内
7、养老金资格审核表为免费办理
★ 提醒：办理该表，申请人应事先在国内办妥养老金领取手续，本表只用来证明申请人的生存事实，并不对申请人是否具有领取养老金资格做出证明或审批。
五、查收做好的证件
（一）我馆收到您寄送的申请材料后，把制好的护照、旅行证（20个工作日内）、公证书（10个工作日内）、养老金资格审核表（10个工作日内）寄回您写的地址。异地办证恕不提供加急服务。
（二）超过30个工作日未收到制好证件者，请发邮件至[email protected]确认是否寄出。
提醒：若申请人邮寄材料不全、付款不准确、邮资不足或回邮信封有问题等均可能导致办证时间延长或无法办理。
采取邮寄方式存在丢失证件的风险，有关风险由申请人自行承担。
六、其他事项
（一）如有下列情况，此次现场办证无法受理，请申请人另行前往总领馆办理：
1、未进行护照预约或公证预审而当天到现场办证的；
2、不属于本次现场办证受理范围的；
3、所需证件复印件未能提交原件供审核的；
4、申请材料（含复印件）不齐全的；
5、30天内需要使用护照/旅行证的或急需使用公证书及养老金资格审核表的；
6、领事审核后5天内没有寄出材料的（以邮戳为准）；
7、领事官员认为不符合受理条件的其他申请
（二）现场办证条件、时间、人手有限，我馆无法提供现场复印、照相等服务。为顺利递交申请，提高效率，请事先准备好所有材料。
（三）除按规定收取相关办证费外，我馆不向申请人收取任何其他费用，此次异地办证我馆未指定任何中介或代办机构收取材料。
（四）如有疑问，请发电子邮件至[email protected]咨询。
中国驻悉尼总领馆
2016年9月22日
