会计工作经常涉及到汇总数据,例如:各子公司销售数据,各部门费用预算,各个Fortnight的工资数据。 数据可能在不同的文件里,不同的文件格式(Excel、Access、CSV和ERP) 我们经常需要挨个清理数据,在Copy & Paste 或者 Link 到主文件 这样手工的操作方式很累,而且出错率很高。
使用BI技术,我们无需打开文件,就可以自动抓取、汇总、和整理各部门的Operating Expense Budget 数据。 设好相关的财务模型后,每次的数据更新只需点一下Refresh键就可以了。
使用BI技术,我们可以连接多个数据源,做进一步的分析。例如下表汇总了公司的公司的财务数据、产品信息、Region信息和日期信息,可以自由却换显示Sales、Costs 和 Profits报表。
使用BI技术制作的Report,所有图表要素都可以做数据筛选的工具。
还可以从汇总的Report一步步追溯到背后的Detail 数据。