Word很高效,只是你还不知道。

2019年12月04日 Seed读职场


求职能力UP: WORD小技巧

      相信很多同学和小编一样,在大学里经常被要求用word做学术报告或者论文,光光是排版的问题就可以花一天的时间,用尽了“纯天然”的方法还是列入了不合格

找实习工作的时候,大家看到大部分公司的招聘要求的第一条就是:熟练使用office者优先。好不容易进了公司,更是实名羡慕起了那些只用5分钟的时间做好了平时自己需要2小时的制作报表的人。

对于学习商科的学生,熟练掌握Word,是一项必不可少的技能。商务报告作为管理,投资和市场营销战略等决策的重要依据,我们必须掌握更多word高级技巧,专业得为公司提供资料和回报情况。今天,小编就来给各位分享5个word小技巧,帮助大家更大幅度的提高工作效率,做那个人人羡慕的小机灵。


01.

还不会制作目录吗?

在做目录时,是不是特别想一个字一个字打上去,再用空格键慢慢移动,妄想手动排版?结果出来的歪歪扭扭,看着连自己都想捂脸。不要怕,抱紧小编。

STEP1

首先你要确保你的各级文档标题, 在样式(Style)中被标记为标题 (Title)。

或者你也可以看看导航窗格里面检查有没有漏掉的标题

【视图】(view)- 【导航窗格】(navigation pane) 


如果正文标题的前方有个黑点,说明标记成功。

STEP2

接下来,将光标移到你想要插入目录的地方

然后点击【引用】(References) 选项卡 -【目录】(Table of Contents) -【自动目录】

这样,1分钟不要的时间我们就得到了一个可以自动排版的目录。


02.

      一个快捷键消除Word超链接

我们在编辑文档时,大多数时候需要收集线上资料的。在复制黏贴的时候, 呈现的文本附有超链接 (见图),但一个个消去又比较麻烦, 这个时候,只用选中所有文本「Ctrl + A」,使用快捷键:「Ctrl + Shift + F9」


03.

      Word计算器功能

      你可能不知道,小编原本也不知道,word可以对少量数据进行简单计算哦~现在立刻教你如何正确打开这个功能。

      进入「文件」(File)-「选项」(Option)-「快速访问工具栏」(Customize Quick Access Toolbar) -「更多命令」(More Commands)-「所有命令」(All Commands),找到「计算」(Calculate) 后,我们点击「添加」(Add) 确定,回到文档后,我们可以看到在「快速访问工具栏」上就多了一个圆圈,这就是Word中计算器功能。我们只需选中一串需要计算的公式,点击圆圈,然后粘贴即可。

04.

Word:Ctrl + 快捷键

  • 字母组合键

【Ctrl + A】将所选内容扩展到包含整篇文档

【Ctrl + D】打开“字体”对话框更改字符格式

【Ctrl + E】段落居中

【Ctrl + I 】使字符变为斜体
【Ctrl + J】段落两端对齐

【Ctrl + L】段落左对齐
【Ctrl + M】左侧段落缩进

【Ctrl + S】保存文档
【Ctrl + T】创建悬挂缩进
【Ctrl + U】为字符添加下划线


  • F功能组合键

【Ctrl + F1】展开或折叠功能区
【Ctrl + F2】选择“文件”菜单上的“打印预览”命令
【Ctrl + F4】关闭窗口
【Ctrl + F5】还原文档窗口大小
【Ctrl + F6】前往下一个窗口
【Ctrl + F7】选择“控制”菜单上的“移动”命令
【Ctrl + F8】选择“控制”菜单上的“大小”命令
【Ctrl + F9】插入空域
【Ctrl + F10】文档窗口最大化
【Ctrl + F11】锁定域
【Ctrl + F12】选择“文件”菜单上的“打开”命令


  • 数字组合键

【Ctrl + 0】添加或删除一行间距
【Ctrl + 1】单倍行距
【Ctrl + 2】两倍行距
【Ctrl + 5】1.5倍行距


【Alt + Ctrl + C】版权符号
【Alt + Ctrl + D】插入尾注
【Alt + Ctrl + E】欧元符号
【Alt + Ctrl + F】插入脚注

...

这些就是整理的一些Word快捷键,大家要一定要多多练习,才能熟能生巧。

( 其中有些快捷键可能会因为Word版本的不同,也可能与其他软件快捷键冲突存在差异。)






Advanced Word Skill for Business Reports



讲师资质

Terry Lin

ACCA

ABC (澳洲广播电视公司)企业内训讲师

澳洲CPA(注册会计师协会)商业智能客座讲师

CA ANZ(澳大利亚和新西兰特许会计师公告)商业智能客座讲师

上海财经大学商学院商业智能客座讲师

曾任ASX上市公司Financial Controller

曾任万科集团总部资金中心投行融资部经理

17年会计、财务模型、商业分析、预算控制和商业智能技术应用经验


课程背景

本课程通过99种报告案例介绍

围绕悉尼,墨尔本,布里斯班,perth和中国5大地区

深度剖析Word操作技巧

学完后能制作大型精美、标准的、高品质的文档



报名须知

   时间:12月15日周日 9:30 – 16:30

方式: 全澳online 上课

价格原价$600  现在$175

课程福利:免费4次重听

报名方式:请扫描文末客服二维码,咨询与报名






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