相信很多同学和小编一样，在大学里经常被要求用word做学术报告或者论文，光光是排版的问题就可以花一天的时间，用尽了“纯天然”的方法还是列入了不合格。

找实习工作的时候，大家看到大部分公司的招聘要求的第一条就是：熟练使用office者优先。好不容易进了公司，更是实名羡慕起了那些只用5分钟的时间做好了平时自己需要2小时的制作报表的人。

对于学习商科的学生，熟练掌握Word，是一项必不可少的技能。商务报告作为管理，投资和市场营销战略等决策的重要依据，我们必须掌握更多word高级技巧，专业得为公司提供资料和回报情况。今天，小编就来给各位分享5个word小技巧，帮助大家更大幅度的提高工作效率，做那个人人羡慕的小机灵。

在做目录时，是不是特别想一个字一个字打上去，再用空格键慢慢移动，妄想手动排版？结果出来的歪歪扭扭，看着连自己都想捂脸。不要怕，抱紧小编。

STEP1

首先你要确保你的各级文档标题, 在样式（Style）中被标记为标题 （Title）。

或者你也可以看看导航窗格里面检查有没有漏掉的标题

【视图】（view）- 【导航窗格】（navigation pane） 

如果正文标题的前方有个黑点，说明标记成功。

STEP2

接下来，将光标移到你想要插入目录的地方

然后点击【引用】(References) 选项卡 -【目录】(Table of Contents) -【自动目录】

这样，1分钟不要的时间我们就得到了一个可以自动排版的目录。

我们在编辑文档时，大多数时候需要收集线上资料的。在复制黏贴的时候， 呈现的文本附有超链接 （见图），但一个个消去又比较麻烦， 这个时候，只用选中所有文本「Ctrl + A」，使用快捷键：「Ctrl + Shift + F9」

      你可能不知道，小编原本也不知道，word可以对少量数据进行简单计算哦~现在立刻教你如何正确打开这个功能。

      进入「文件」(File)-「选项」(Option)-「快速访问工具栏」(Customize Quick Access Toolbar) -「更多命令」(More Commands)-「所有命令」(All Commands)，找到「计算」(Calculate) 后，我们点击「添加」(Add) 确定，回到文档后，我们可以看到在「快速访问工具栏」上就多了一个圆圈，这就是Word中计算器功能。我们只需选中一串需要计算的公式，点击圆圈，然后粘贴即可。