【MYOB】让你头痛?那是因为你没有这些贴士!

2018年04月26日 Seed读职场


上班第一天,椅子都还没坐暖,前辈就交给你一堆资料,头也不抬地说:“喏,用MYOB把这些资料都整理好吧。”


嗯?MYOB?你心里疑惑,是个啥玩意?


前辈看你迟迟没回答,又加了一句:“你会MYOB吗?” 心里没底的你,只好僵硬地点头。


事实上,这可能并不是第一次你听到MYOB 这个名字,但却是第一次发现它的重要性。


如果你想防止以上的尴尬发生,

又或者以上尴尬已经发生在你身上,

那就意味着,你的MYOB需要抢救一下!

MYOB小白们先别方,

Seed 马上给你送上干货满满的MYOB 小贴士!

Tips 1. Selecting Card Type from Card File

只要点击左上角的[All Cards]和左下角的[New]选项,系统就会自动跳出Cards List页面,在这里我们可以选择想要创建的Card类型,例如customer, supplier, employee, personal。这个方法可以帮我们快速的创建系统中的人员,并清晰地设置Card Type,不容易搞错。

注意:如果你与MYOB中存在的某个人员有过交易记录,那么你将不能够再修改这个人员的Card Type。所以,在处理新建人员的交易之前,一定要确定Card Type是正确的。(请参考下面图示)

Tips 2. Recording Bank Fees in the Reconciliations Page

我们可以在reconciliations页面对银行的费用进行记录。在[Reconcile Accounts]页面点击左下角的Actions,然后选择Bank Entry选项,系统会跳出[Bank and Deposit Adjustments]窗口,这里就可以对bank fees的信息进行记录。在你忘记记录每月的bank account fees的情况下,这样能够帮我们快速找到与银行相关的账目。(请参考下面图示)

Tips 3. Computing 0 hours under standard pay when using timesheets

如果你的企业根据timesheet做payroll时,我们要将standard pay设置成0小时。在employee的页面,选择[Standard Pay]选项,并且将Hours在Base Hourly项目中设置成0。这个动作能够保证我们在做payroll的时候只将timesheet的工作时间记录算到工资中,不会造成重复支付工资。

比如,如果你的企业每周付给员工工资,对于全职员工,默认的每周工作时间时38小时,那么系统会自动按照38小时的工时来计算工时。那么我们就要注意把MYOB中的工时设置成0。(请参考下面图示)

Tips 4.如何选择13个月会计周期?

在创建MYOB文件的时候,除了选择常规的12个月财政年之外,你还可以选择时间周期为13个月,但是这里大家得注意啦!但是如果你想使用第13个月的这个时间区,那么你必须在创建文件的初始时期就如此设定,否则当你创建完文件之后,不可以在修改喔!同时,如果你选择了13个月的时间周期,但是又不想使用第13个月的时间区间的话,就把它空置在那里就好啦!

Tips 5. 如何让MYOB为你自动填写GST

在设会计科目表(Chart of Accounts—COA )的时候,大家一定要记得对于每一个账户设定一个相关GST Code,这样MYOB软件就会在后面的编辑中自动的为你填写GST这一栏噢!

Tips 6. 及时更新支票号

对于使用支票簿来支付账单、业务等金钱的生意来说说,如果大家某天需要使用非支票途径进行支付的话,那么记得一定要将支票号(cheque number)修改成对应的支付方式,比如:DD(direct number)或者EFT或者Netbank等,这样一来就能,在后面的记账中,如果遇到实际的支票支付,就不会发生重复用到同一个支票号的情况啦!

Tips 7.学会保存重复使用的账目支出

在创建一个账目支出时候,如果这笔支出是以后经常重复用到的,大家记得勾选Use Recurring功能选项,这样在后面的记录中就能减少重复输入,提高效率噢~

Tips 8. 个性化你的表格

同学们如果在MYOB里面制作择你的个性化表格,那么就像图片中一样通过选择个性定制选项,制作支票、收据、发票等。


你说你看不懂上面的小贴士?

不知道在哪里点开图里所示的窗口?

点错了按钮整个MYOB都不对劲了?

使用MYOB效率低天天加班是日常?

英文界面操作起来很吃力?

想提升自己的实操能力?

这时,抢救已经无效了,

倒不如好好花点时间,

把MYOB学起来!

Seed 为大家奉上精心编排的

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