如何写好email?其实这也是一门大学问!不同的人,不同的情境,写法其实都不同!

2018年02月21日 无忧小雅哥


如何礼貌的写英文Email的开头&结尾


人在土澳

日常生活不管做什么

小到跟tutor请教问题

大到complain遇到的问题

都需要通过写Email来搞定

可是,你真的知道该怎么写邮件吗

当写给不同的人时

邮件的开头、结尾

一些客套话的表达都是不同的

尤其是雅思考试选择G类的同学

Email的不同语态

formal, informal & semi-formal

可是考点之一哦~

今天就跟着小雅哥和雅思姐来看看,

怎么写Email会显得你

特别有礼貌有水平有涵养吧~



邮件的开头

感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴,特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。

Thank you for contacting us.

如果有人写信来询问一些事宜,就可以使用这句句子开头,表示感谢。


Thank you for your prompt reply.

当对方很快就回复了你的邮件,最好加上这句话,用要感谢他们。

如果回复并不及时,只要将“prompt”除去即可,你还可以说,“Thank you for getting back to me.”当然,这句话就显得较为informal。


Thank you for providing the requested information.

如果你询问某人一些信息,他们花了点时间才发送给你,那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。


Thank you for all your assistance.

如果有人给了你特别的帮助,那一定要感谢他们!

如果你想对他们表示特别的感激,那么可以考虑这个句子:I truly appreciate your help in resolving the problem.


Thank you for raising your concerns.

即便某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑,你还是要感谢他们。

这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。之后再交流沟通,也会更顺畅些。


俗话说得好“伸手不打笑脸人”,客客气气地开头不仅能够表现自己的绅士风度,更能够给邮件的读者带来好感,即便对方原本有什么不满,情绪也能calm down下来,好好跟你沟通~达到事半功倍的效果。


邮件的结尾

在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢,而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢,能让对方在帮忙时更主动更乐意。

Thank you for your kind cooperation.

Thank you for your attention to this matter.

如果你需要邮件读者帮助你做某事,那就先得表示感谢。

这两句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。


Thank you for your understanding.

如果你写到任何会让读者不舒服,或者可能会引起对方的不悦,亦或是麻烦别人的时候,这句话效果应该不错。


Thank you for your consideration.

如果您是在寻求机会或是福利,比如这是一封求职信的话,那么就可以用这句话做结尾。


Thank you again for everything you've done.

这句句子可以用在结尾,和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了对方,你就可以使用这句话,但是因为他们的帮助,你可以着重再次感谢你们的付出。对方应该阅后有舒心不少。




礼节问候和签名

除去以上这些,最后的落款也是非常重要的,不同的写信对象决定了礼节问候语。

Regards, Sincerely, Faithfully

这三个词都是比较正式的,是formal letter中较为常见的。通常用于不熟的两人之间(如合作关系,老师学生,或者客户与供应商,等等),平时工作中生活中都能用。


Best Wishes/Cheers

有些同学在给小雅哥的邮件里面特别喜欢用cheers,觉得这个用法能够显得地道。其实并非如此,cheers一般而言较为informal,较为通常用于较为熟悉的两人之间的私人邮件中~小雅哥是大家的好朋友,所以对问候语并不看重,但是,在写信给老板、老师、以及其他formal情况时,就要慎重咯~



希望下次童鞋们写邮件的时候

能把上面的内容运用起来

让大家的邮件看起来更礼貌

在考试的时候

也要注意选取正确的Tone来书写哦~

不然Task Response的分数

可是非常的不好看哟…



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